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通报的写作
通报是指上级机关用于表彰先进,惩戒错误,或向下属机关及有关人员传达重要情况的周知性文书。
(一)通报的种类
通报如果从内容来源、内容繁简、内容性质来划分,一般可分为三种类型:
*1 直接通报和转发通报
这是按通报来源划分的。直接通报:是指发文机关直接制发的通报。转发通报:是加上按语或批语,转发其它机关具有典型价值的材料的通报。
*2 综合通报和专题通报
这是按内容繁简程度划分的。综合通报:是指把现代情况或事例综合整理而写成的通报。专题通报:是指专门通报某一事例或某种情况的通报。
*3 表扬通报、批评通报、情况通报
这是按内容的性质划分的。表扬通报:是表扬先进人物和事迹的通报。批评通报:是批评错误的通报。情况通报:是向一定范围的下级机关告知重要情况、新问题、新动向的通报。
(二)通报的写作要求
*1 迅速及时
通报的一个很大的特点就是时间性极强,无论是哪种类型的通报,都要求迅速及时地编写印发。否则,将失去指导和教育作用。
*2 选择典型
通报中的内容必须是经过严格选择的典型事例,表彰性、批评性通报尤其如此。所选择的事例、数据都应核实准确。力求收到“一一当
*3 实事求是
通报的内容必须准确真实,对先进不能随意拔高,对错误不能任意夸大,分析评论要恰如其分,入情入理。
(三)通报的写作方法
通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。
*1 标题
通报的标题一般常用发文机关名称、事由、文种三要素依从相加构成。还可以采用“事由+通报”或仅用“通报”二种简化式标题。
*2 主送机关
和其它公文相似。(略)
*3 正文
通报的正文写法比较灵活,主要介绍通报的事件或人物,一般把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等要交待清楚,并分析阐明所陈述内容的性质、意义或提出引以为戒及值得注意的事项,结尾时写明所做出的决定或指示性意见,及提出有关要求或发出号召等。
* 表彰性通报
这类通报的正文,往往要首先介绍有关单位或个人的事迹,文字要简明精练;接着概括评析,和指出向先进典型学习的主要内容,要材料生动,详尽具体,具有感染力;最后发出号召、希望、要求、或者决定,做到实事求是,恰如其分。
* 批评性通报
这类通报的正文,首先要简明扼要地写清楚被通报单位或个人的主要问题、情节、错误性质、动因等;然后陈述对所通报对象的处理意见和决定,并在此基础上提出告诫性要求,指出应从中吸取教训,以防止类似事件的再次发生。
* 情况通报
这类通报的正文,首先要交待所通报的情况,对有关主要情节进行客观阐明;然后在对客观事实分析的基础上,表明发文者的要求和意见。但一般情况的通报,也可以不提出具体要求或希望。
*4.落款和日期
在通报正文的右下方落款处写明发文机关及日期。有两种情况可以不在结尾落款处写明发文机关和日期:一是标题中已经注明了发文件机关的;二是标题下行居中处已经标明日期的。
责编:刘卓
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