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请示的写作
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准问题或事项而使用的文书。是属请求性的上行文。也是一种事前行文,所请示的事项在上级机关没有批准时,是不能执行的。
(一)请示的种类
按请示的内容,可将请示分为为四类:
*1 求示性请示
这是请求上级机关对有关事宜作出明确指示的请示。
*2 求转性指示
这是请求上级机关批转或转发有关文件的请示。
*3 求答性请示
这是请求上级机关对提出的问题给予明确回答的请示。
*4 求准性请示
这是请求上级机关批准开展某项工作、采取某项措施或帮助解决工作中的问题的请示。
(二)请示的写作要求
*1 一文一事,请示的中心内容要突出,事项必须集中,一利于上级机关及时做处批示、回复、而不应该内容庞杂或一文多事。
*2 请示应在事前,不能先斩后奏,一避免工作中造成不必要的偏差或失误。
*3 要切实遵守隶属关系行文规定,逐级进行请示。遇特殊情况,必须越级行文时,应抄送被越过的上级机关。除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。受双重领导的机关向上级机关请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复请示的问题。
*4 行文语言要通俗,用词分寸要得当,提出的意见、建议和措施要明确、具体、可行,富有针对性。
(三)请示的写作方法
请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。
*1 标题
请示的标题有两种写法:
* 采用完全式公文标题,由发文机关、事由、文种三要素组成。
*标题只有请示事由和文种,大多数请示都采用这种不完全标题。
*2 受文单位
在标题下面、正文之前,顶格写明接受请示的机关名称或某某领导同志。
*3 正文
请示的正文,一般包括请示的缘由、请示的事项、请示要求三个部分:
* 第一部分是请示的缘由。即请示的原因或根据,这是请示事项的基础,也是能否得到满意批复的重要条件。因此,要做到开门见山,直截了当,集中概括。
* 第二部分是请示的事项。即要求批准、答复或具体解决的问题和事情,这是正文中最主要的部分。一般要讲清问题和事情的情况,遇到什么困难,还要写明本单位处理和解决的建议和设想。所请求的事项要写得简洁明了,条理清楚,提供的情况真实完整,提出的建议和设想要切实可行。
* 第三部分是请示要求。既请示的结语部分,要明确提出请示要求。并且,应另起一行写。请示的结语有一些规范用语。如:“当否,请指示。”;“以上意见如无不妥,请批准。”;“特此请示,请批复。”等。如果是为了请示转发的,可写上“以上意见如无不妥,请批转各地执行。”等。
*4 附件
即附属于正文的材料。许多请示需求对正文进行补充说明时,往往在正文之后附有照片、图表、统计表以及其它文字材料等。附件应顶格写在正文与落款之间,并注明附件名称和件数。
*5 落款及日期
结尾处右下方署上请示机关的名称。在请示机关名称下面注明年月日,并加盖公章。
责编:刘卓
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