- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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欢迎词、欢送词
欢迎词 是指在接待或招待客人的正式场合中,主人发表的表示欢迎之意的致词。
欢送词 是指客人告别的正式场合中主人发表的表示送别客人的致词。
标题在第一行正中字体略大,可直接以“欢迎词”、“欢送词”为题或写“在××欢迎(送)会上的讲话”。
第一行顶格写称呼,称呼要讲究礼仪,姓名要写全,要用尊称,可根据主客之间关系的疏密在姓名前面加表示亲切的修饰词语。
正文要表达三层意思:开头要对客人表示热烈的欢迎(送)、诚挚的问候和致意。第二层阐述来访的意义,赞颂客人各方面取得的成就,也可以回顾双方之间的交往与友谊,赞扬双方之间的友好合作。最后表示良好的祝愿或希望。
例文:
㈢、证明信、感谢信
证明 是证明一个人的身份、经历或一件事的真实情况时所写的专用书信。
正文:称呼后另起一行空两格,写明被证明事项的全部事实,语言要准确,简明扼要。
通常用“特此证明”结尾。
换行在右下方署名并注明日期,加盖公章。
例文:
感谢信 是为了感谢某个单位或个人对自己曾综合考察的某种关怀、支援、祝贺或勉励,表示回谢的一种信件。
标题在第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样,字体略大。
第二行顶格写被感谢方的单位或个人姓名。个人姓名应加上“同志”、“先生”或职务等,称谓后加冒号。
正文在第三行空两格起,写感谢的内容。一般有两个方面。一是简述事迹,说明效果。交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,并扼要叙述在关键时刻得到对方帮助所产生的客观影响和社会效果。二是颂扬品德,表示决心。既表感激之情,也谈今后如何用实际行动向对方学习。
另起一行空两格写上表示感激和敬意的话。
最后空几行在后下方落款。
例文:
㈣、开幕词、闭幕词、主持词、会议记录、调查报告、可行性研究报告
开幕词 是各级党政机关、社会团体、企事业单位在会议开始时,由会议主持人或主要领导向大会所做的重要讲话。说明开会宗旨,简介大会情况。闭幕词是各级党政机关、群众团体、企事业单位举行隆重会议闭幕时,由有关领导向会议所做的总结性讲话。
标题分三种。一种是会议全称加开幕词;一种是领导人姓名加会议全称加开幕词;一种是采用正副标题结合的形式。
称谓在标题下另起一行顶格写。
正文的内容主要有:向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾;通报到会代表人数和团体名称。
回顾过去的工作、成绩、经验及不足。
提出本次会议的议题和议程。
阐明会议的意义并作出预示性的评价。
提出对与会代表的希望和要求。
结语一般以“祝愿大会获得圆满成功”结尾,也可以提出带有鼓动性的口号。
例文:
闭幕词 结构与开幕词基本相同,只是内容的侧重点不一样,以总结评价为主。
责编:刘卓
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