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请示
当撰写者自己的单位以及权限不足以做相应的决定,这个时候就需要进行请示。请示这种商务文书在政府机关、私营企业以及外企也是广泛地被予以应用。
1.请示的特点
请示的特点主要包括:
Æ 事前行文
事后行文叫报告,事前行文即为请示;也就是说,请示并不是先斩后奏的行为。
Æ 一事一请
即一个事情做一个请示,不要把不同的请示内容放在同一个请示文书之中;否则,上级领导一方面容易遗漏其中的某一项内容,另一方面也难以做部分的批准。
Æ 需要批复
即强调请示都是需要批复的。
2.请示的写作格式
请示的格式基本与前两种商务文书一样,但在最后结尾的时候需要注意:
Æ 加上“妥否,请批示”;
Æ 加上“以上如认为可行,请批准有关单位执行”;
Æ 在署名和时间部分必须要加盖印章。
【自检6-1】
请找出以下请示范例中存在的问题:
×河县税务局文件
(2003)×税字第1号
×河县税务局关于转发×河面粉厂要求免税的请示
××市税务局:
据我们了解,该厂2003年计划利润40~50万元,如征税企业尚有一定盈利,是否还给予免税照顾,请市局权衡审定。
现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。
该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾,免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在2002年计划产量增长了30%,但全年计算尚亏损六万元。
以上可否,请批示。
×河县税务局
(公章)
二○○三年一月三日
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责编:刘卓
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