解放军文职招聘考试标点符号的使用规范

 标点符号的使用规范

标点符号的使用会对商务文书最终呈现出来的意思产生重大的影响，如果使用不当或者错误，则很有可能造成理解上的偏差和歧义。

1.常见的标点符号使用错误

首先，我们来看一下在以下的范例中标点符号的使用是否存在错误：

Æ “严禁中外记者利用采访进行挑唆，煽动性宣传报道”；

Æ “一、二十字，二、三十年代，七、八十岁”；

Æ “经营项目有馄钝、饺子、面条……等等”；

Æ “通过这件事我们深刻体会到：依靠群众、坚持调查研究的重要性”。

具体分析如下：

Æ 这句话的问题在于“挑唆”和“煽动性报道”是在宾语的级别上的并列，它们之间应该使用顿号；

Æ 这里的问题在于三个词组之中的顿号，顿号代表的是语气的停顿，类似于休止符的作用，这里的三个词组都不应该使用顿号进行内部停顿；

Æ 这句话的问题在于省略号和等等是重复的，只应该二者选用其一；

Æ 这句话的问题在于冒号的使用，“深刻体会到”与后半句话实际上是动宾关系（一个从句做宾语），它们的联系是很紧密的，不应该用冒号来进行句内的停顿。

2.标点符号的种类

标点符号实际上分为点号和标号两大类：

Æ 点号

点号包括“句末点号”和“句内点号”两种，句号、问号和叹号表示一种停顿和语气的并且通常放在句子最后的称之为“句末点号”；而逗号、顿号、分号和冒号表示句内停顿的则称之为“句内点号”。

Æ 标号

标号包括了以下9种：

① 引号，又可分为单引和双引；

② 括号，在商务文书写作范围内我国承认的括号主要有3种；

③ 破折号；

④ 省略号；

⑤ 着重号，用于在需要突出的内容下用点做出标记；

⑥ 连接号，即两个同类词语中间的那一小横，例如秦岭－淮河；

⑦ 间隔号，通常用于西方人名之间，例如迈克·乔丹；

⑧ 书名号；又可分为单书名号和双书名号；

⑨ 专名号，即画于特点文学作品下边的横线。

有关标点符号的使用规范，我国相关机构专门出版了一个小册子，其中对每一种符号的用法都有详尽的描述并进行了举例说明，这个小册子可以作为我们进行商务文书写作的极好参考。

3.具体的用法

尽管有相关的工具书可以参考，但是在这里还是就几个常见的、容易出错的标点符号的问题进行以下的辨析：

Æ 反问句的标点符号

在反问句的末尾是用问号，还是感叹号？对于这个问题很多人都有不同的意见，在这里我们认为两种选择都是可以的，只是适用问号和适用感叹号的情形并不相同：在同样一个反问句中，需要表现特别强调的语气的时候就用感叹号，而当所表现的语气一般强烈的时候则选择使用问号。

Æ 引号的用法

在使用引号的时候，需要注意以下的情况：

① 非法规性的文件，用引号加以强调而不用书名号。例如，准发××省××厅“关于人文韩大招生问题的通知”；

② 特定称谓用引号，例如“渤海二号”钻井平台，“神舟六号”等；

③ 缩略语可以用引号，例如“农转非”（即农业户口转非农业户口的缩写）

④ 需要着重的论述对象用引号予以标识，例如有物就是要有内容，有序就是要有条理，那么加上引号变为“有物”和“有序”之后，就是表明作者在分别的句子当中分别强调说明有物和有序。

Æ 括号的用法

括号可以表示一个文件的成熟程度，比如说某一个政府文件是试行办法还是最终的版本，只能用于需要进行说明的词语的结尾，例如《××市人民政府住房公积金管理办法（试行）》。

Æ 省略号的用法

省略号表示的是引文的省略、列举的省略或者说话断断续续的状态，需要特别注意的是，省略号不能与“等”以及“等等”这些词语一起使用。

4.标点符号的点放位置

关于标点符号的点放位置，需要注意以下几点：

Æ 点号可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的开头；换而言之，点号应该要紧跟前面意思的文字，而不要把它单独放到下一个行。

Æ 标号中的引号、括号和书名号，前半个不能放在一行文字的末尾，而后半个则不能放在一行的开头；

Æ 标号中的省略号和破折号，不可以一半在前一行文字中同时另一半在后一行文字中；

Æ 引文结尾处的句号和引号，如果引用语是作为一个独立整体存在，则句号在先；反之，则句号在后。