- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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校对是书刊生产过程中的一道重要工序,它是校对工作者按照原稿对校样进行逐字核对的过程。
1.校对的职责
校对人员的基本职责是对原稿负责(这里所指的原稿是指经过编辑加工并发排的编发稿)。
所谓对原稿负责,就是忠实地反映原稿上所书写和批注的一切内容,即通过校对,消灭校样上一切与原稿不符的文字、符号、标点、图表以及版式等错误。对原稿负责仅仅是对校对人员的基本要求,而不是最高要求。一个好的、尽责的校对人员,不但能够准确无误地核对原稿,而且能够发现原稿上可能存在的差错,并提出自己的修改意见,帮助编辑或作者校正。
在校对过程中,如果发现原稿有错误,校对人员最好不要擅自改正,可以把原稿上的错误记录下来,甚至提出改正意见,让编辑或作者自己校正。这样做既能忠于原稿,分清职责,又有利于核定原稿中的错误。如果校对人员自行做主,有时,就可能把本来不是错误的当成错误来处理,以致造成某些不应有的错误或损失。
2.校对程序
校对程序可以校次来说明,一般书刊所采取的是三校付印,实际为四校,出版社在初校之前,排版单位已进行过一次毛校,初校样是校组版后的校样。有的出版社将初校和二校合并起来,初校后不经改版,利用初校过的校样再进行二校,这样可以提高出书速度。
3.校对方法
校对方法有3种。
(1) 对校
是将原稿放在左方或上方,与校样对照着核对的方法。这种方法要求原稿与校样尽量靠近,以缩短核对中两眼反复移动的距离,防止过分疲劳。校对时,左手指着原稿,右手持笔指着校样,两手随校对的速度而移动,发现问题,用笔在校样上标示出来。
(2) 折校
折校是用大拇指、中指和食指夹持校样,校前将校样轻折一下,然后将校样靠近原稿文字相对的校对方法。校对时,原稿平放桌上,两手夹持校样从左向右徐徐移动,使得原稿和校样上的相同文字依次一一对照,两眼能同时看清原稿和校样上相对的文字。校完一行,可用大拇指和中指推移稿纸换行,用食指轻压校样。改正校样错误时,可左手压住校样,右手持笔改正。
(3) 读校
读校是两人合作进行的校对方法。校对时,一人读原稿,一人看校样。读原稿时不但要读文字,而且要读出版面和文字的标点符号及具体要求。
4.校对要求
校对时应做到以下几点:
(1) 校正校样上的错字、倒字及缺字,不要存在颠倒,多余或遗漏字句行段,以及接排、另行、字体、字号等差错;
(2) 改正符号和公式的错误;
(3) 检查处理是否符合要求,标题、表题、图题有无偏斜,字体、字号是否统一,页码是否联贯,书眉有无,线粗细等;
(4) 检索注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合;
(5) 注意插图、表格、数学公式、化学方式程式等位置是否恰当和美观;
(6) 校正图的位置方位的平正;
(7) 检查行距是否匀称,字距是否合乎规定;
(8) 统一各级标题;
(9) 其他排版版式中指出的排版要求。
责编:刘卓
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