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解放军文职招聘考试拼写和语法检查

来源:长理培训发布时间:2017-08-26 18:39:54

 在书籍编写过程中,由于输入的文档内容很多,不可避免地会出现一些输入错误,这时可以利用Word 2000提供的“拼写和语法检查”功能对文档内容进行检查,从而快速找到文档中错误的内容。

选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令,启动“拼写和语法”检查功能。Word 2000就会自动检查文档,当 Word 发现可能的拼写和语法错误时,就会在“拼写和语法”对话框中将拼写和语错误显示出来,并提出修改建议,提示用户进行更正。如图67所示。
 
如果Word 2000指出的错误确属拼写或语法错误时,可以直接在文档中对拼写或语法错误进行编辑,键入更正内容,单击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。
如果Word 2000指出的错误不是拼写或语法错误时,单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略此错误提示,继续进行文档其余内容的检查工作。
字数统计
选择工具菜单中的“字数统计”命令可以对文档中的页数、字数、中文字符数、段落数、行数等内容进行统计。

责编:刘卓

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