解放军文职招聘考试使用书签

 书签是文档中加以标识和命名的项目或位置，以便以后引用。利用书签可以快速跳到指定位置、创建交叉引用以及为索引项标记页范围等。

Word 2000中添加书签的方法是：

选定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。

选择“插入”菜单中的“书签”命令，打开“书签”对话框。

在“书签名”框中，键入或选择书签名。如果选择原有的书签名进行添加操作，Word将会从其原来的位置删除书签并将书签应用到当前所选定的内容。

单击“添加”按钮。 Word 2000将把书签插入到文档中。

需要注意的是书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”。

删除书签的方法很简单，在“书签”对话框中，选择要删除的书签名，单击“删除”按钮即可。

要快速定位到书签所标注的内容，可以采用下面的方法：

选择“编辑”菜单中的“定位”命令，打开“查找和替换”对话框中的“定位”对话框。如图61所示。

在“定位目标”列表框中选择“书签”选项，然后在“请输入书签名”下拉列表框中选择要定位的书签。单击“定位”按钮，即可直接跳转到该书签所在的位置。

使用交叉引用

交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。例如，“请参阅第 3 页上的图表 1”。在Word 2000中，可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，如果后来添加、删除或移动了交叉引用所引用的内容，就可以非常方便地更新所有的交叉引用。

创建交叉引用的具体操作方法是：

在文档中，键入交叉引用开头的介绍文字例如，可键入“详细内容，请参阅XXX”。

选择“插入”菜单中的“交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框。 如图62所示。

在“引用类型”下拉列表框中，单击要引用项目的类型，例如编号项、图表等。

在“引用内容”下拉列表框中，选择要在文档中插入的信息，例如段落编号、页码等。

在“引用哪一个…”框中，单击要引用的特定项目。例如，第1章第1节的标题。

如果选中“以超级链接形式插入”复选框，那么交叉引用就以超级链接方式插入到文档中，这样只要单击它，就可以跳转到所引用的内容。

如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用，可选中此复选框来包含有关所引用内容的相对位置的信息。

例如，假设正在插入对标题“使用交叉引用”所在页码的交叉引用。如果标题在交叉引用之下，交叉引用将显示为“使用交叉引用 见下方”。如果标题在其他页上，交叉引用将显示为“使用交叉引用 见第40页”。