解放军文职招聘考试书籍排版基础

 经过前面的设置工作后，我们就可以开始进行书籍录入编辑工作了。在书籍录入编辑过程中，我们先介绍以下几种常用格式设置操作。

编辑排版基本要求

由于在前面的设置中我们已经建立了三级带编号的标题样式、正文样式以及提示样式。因此我们在录入编辑书籍时，就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。

自定义样式的使用非常简单，比如我们需要录入第1章的章标题时，首先单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，此时在页首位置就自动出现“第1章”字样，这时只要在“第1章”字样后录入章标题内容即可。当你录入完第1章内容，需要录入第2章的章标题时，单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，Word 2000就会自动在第1章章末加入分页符，并在新的一页的页首位置自动添加“第2章”章编号内容，这时你就可以在此编号后录入第2章章标题内容。

其他像节标题、小节标题、正文样式、提示样式的使用方法与此类似。只要在需要应用的位置处单击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。

字符格式设置

除了在书籍文档中应用样式外，我们还经常对某些文档应用特殊的字符格式。在 Word 2000中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。

1.1.1 设置字符的字体、字形和字号

选择需要改变字符格式的文字范围，如果不选择文字范围，那么所设定的字符格式就只对插入点后所键入的文字生效。

选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡。如图27所示。

单击“中文字体”或“西文字体”下拉箭头，可以看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体，你只要从中选择所需的字体即可。字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。

在Word 2000中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗 倾斜” 四种字形供用户选择，需要改变字形时，只要在“字形”框中单击所需要字形即可。

Word 2000中有两种不同的字号表示方式，一种是中文表示，如“一号”、“五号”等，它的衡量单位为“号”，中文字号越小文字越大，如“三号”字比“五号”字大；另一种是用数字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用数字表示的字号衡量单位为“磅”，它正好与中文字号相反，数字越大则文字也越大。“号”与“磅”之间存在对应关系，如“初号”对应“36”磅、“三号”对应“16”磅、“五号”对应“10.5”磅等。Word 2000中用数字表示的字号要多于用中文表示的字号。当你选择字号时，你可以选择这两种字号表示方式中的任何一种，但如果你要使用大于“初号”的大字号时，则只能使用数字(磅)方式进行设置了。

设置后的效果可以在“字体”对话框下方的“预览”窗口中即时看到。最后按“确定”按钮完成设置。

除了通过“字体”对话框可以对字符的字体、字形和字号进行设置外，还可以通过“格式”工具栏上“字体”、“字号”列表框及相应快捷按钮来对字体、字号及部分字形进行快速设置。