解放军文职招聘考试文件标识的问题

   文件标识说起来好像不是一个很大的原则问题，但是对一个公文质量来说是很重要的。就因为它不是很原则的、很重要的，往往被忽视，但是有很多文件由于这方面的不规范，造成了公文的质量下降。

            层序：法规类文件按照采用章、节、条、款、项、目。一般类的文件采用一、（一）、1、（1）。

            事物类文件就是四层，法规类文件六层。说这个文件比较大，六层不够，是不是可以在项目下面写ABCD、甲乙丙丁，规范的做法是不可以的。就要求把它保持在六层或者四层之内，避免文件层序过于繁杂，不可以再增加层序。如果说没有这么多层，当然可以减少层序。比如像章、节、条、款、项、目，条款是最基准的，可以是有章无节，但是不能有节无章，也可以无章，上来就是条款，项目具体有就有，没有也无所谓。一般法规类文件没有条款的比较少见，其他文件当中，没有层序的也是可以的，有很多文件就是一句话。比如国务院每届发布一次工作规则，经过多少次办公会议研究决定，现将国务院工作规则印发，就一句话。多也不能够超过四层，不能再出现第五层。

            年号、计量、数字的用法，按照出版的要求。

            简称、地名、缩略语一个基本的原则就是让读者能看得懂，而且不要有歧义。特别是人家已经用过的缩略语尽量不要再用，比如911事件，是美国世贸大厦被撞，你来一个911事件，说是是9月11号入室盗窃案，这样就让人糊涂了，可以叫911案件。缩略语有一些大家都知道的，可以直接使用，比如五讲四美三热爱，五四三，是缩略语的缩略语了，但是不是误会，都没关系。搞十个一工程、八个二、五个四、六个三，这些东西多了，这种东西我是不太提倡，公文就是白开水。现在文风特别不好，喜欢把所有的公文都变成快板书，说是上口好记，感觉很不严肃。公文就是白开水，把事说明白就可以了。有的讲标题，一级标题八个字，二级也得凑八个字，我觉得这都没有必要。只要把事说清楚，没有歧义就可以。公文就是公文，不是快板书。我们在写的时候也不是说不可以，一方面不要大量地使用另一方面让别人看得明白。