常用会计科目关键字记忆:
1、库存现金→现金;
2、银行存款→支票、存行、存款、存入银行;
3、其他货币资金→银行汇票、银行本票;
4、应收账款→款未收、收欠款;
5、其他应收款→借支差旅费、责任人赔偿款;
6、预付账款→预付货款;
7、应收票据→收到商业汇票;
8、物资采购→购材料未验收入库;
9、原材料→材料(购进材料、领用材料、转售材料成本时用本科目);
10、库存商品→产品完工、结转销售商品成本;
11、固定资产→设备、机器(价值=买价+税金+运费);
12、在建工程→设备需要安装(含人工费、材料费);
13、累计折旧→计提折旧;
14、短期借款→银行贷款、借款(还款期一年内);
15、应付账款→款未付、付欠款;
16、应付职工薪酬→发放工资、分配工资、计提福利费、职工医疗费、生活补助;
17、预收账款→预收货款;
18、应交税费→计提税金(营业税、城建税、增值税。注意:增值税进项税记借方、销项税记贷方);
19、生产成本→产品直接耗用人工、材料费以及结转的制造费用等;
20、制造费用→车间耗用人工、材料、办公费等;
21、实收资本→投入、转增资本;
22、本年利润→结转损益;
23、主营业务收入→销售商品收入;
24、其他业务收入→销售材料收入;出租收入
25、营业外收入→接受捐赠、处置固定资产收益、现金盘盈、罚款收入;
26、主营业务成本→结转销售商品成本;
27、营业税金及附加→计提城建税、教育费附加、营业税等;
28、其他业务成本→结转材料销售成本;
29、管理费用→厂部领用、耗用材料费、人工费及办公费等;
30、销售费用→销售耗用、广告费、展览费等;
31、财务费用→金融机构手续费、利息费等;
32、营业外支出→对外捐赠、罚款支出、非常损失;
常考会计分录记忆
1、购材料并验收入库 (无特别说明,一般视同验收入库)
借:原材料
应交税金-应交增值税-进项税 (若不考虑增值税,则不写本科目)
贷:银行存款 (支票、存款支付)
应付账款 (款未付)
应付票据 (签发商业汇票)
2、购材料尚未验收入库
(1)购买时
借:在途物资
应交税金-应交增值税-进项税 (若不考虑增值税,则不写)
贷:银行存款 (支票、存款支付)
应付账款 (款未付)
应付票据 (签发商业汇票)
(2)入库时 借:原材料
贷:在途物资
3、领用材料、发生费用
借:生产成本 (产品直接耗用的)
制造费用 (车间耗用,不能直接计入某一产品的)
管理费用 (厂部耗用)
贷:原材料 或相关会计科目
4、接受投资 (注意投资的形式)
借:银行存款 (投资款已存行)
固定资产 (以设备投资)
贷:实收资本 (投入、资本)
5、借款 借:银行存款
贷:短期借款 (期限在一年以内的借款)
长期借款 (期限在一年以上的借款)
6、收回欠款,并存行
借:银行存款
贷:应收账款
7、购设备、机器不需安装直接交付
借:固定资产 (含税金、运费)
贷:银行存款
8、购设备、机器需安装的
安装时
借:在建工程 (买价+运费+税金+人工费+材料费)
贷:银行存款
交付时 借:固定资产
贷:在建工程
9、提现备发工资
借:库存现金
贷:银行存款
10、用现金发放工资
借:应付职工薪酬
贷:库存现金
11、分配工资
借:生产成本 (产品直接人工)
制造费用 (车间人工,不能直接计入某一产品的)
管理费用 (厂部人工)
贷:应付职工薪酬
12、发放困难补助、职工医药费等福利
借:应付职工薪酬
贷:库存现金 (现金支付)
银行存款 (支票、存款支付)
13、结转制造费用(注意制造费用分配比率的计算)
借:生产成本
贷:制造费用
14、生产产品完工并验收入库
借:库存商品
贷:生产成本
15、销售商品(注意存款收否及是否考虑增值税)
借:银行存款 (款已存行)
应收账款 (款未收,货款和代垫运费等)
应收票据 (收到商业汇票)
贷:主营业务收入 (销售商品款)
应交税费-应交增值税-销项税 (不考虑税的不作本科目)
注意:一般情况下都不考虑税金问题。若要考虑税金的,考生应注意审查一下题目是否列明销项税额,如未列明已知的,则用含税价÷(1+17%)计算出不含税价计入“主营业务收入”,再用不含税价×17%计算出销项税额计入“应交税费-应交增值税-销项税” (进项税额的计算相同)
16、销售材料
借:银行存款 (款已存行)
应收账款 (款未收)
贷:其他业务收入 (销售材料款)
17、购办公用品
借: 制造费用 (车间耗用不能直接计入某一产品的)
管理费用 (厂部耗用)
贷:银行存款
18、付广告费、展览费等销售费用
借:销售费用
贷:银行存款
19、职工借支差旅费
借:其他应收款-×××
贷:库存现金 (现金支付)
银行存款 (存款、现金支票支付)
20、出差归来报销差旅费并交回多余款项
借:管理费用 (采购员厂部人员出差)
制造费用 (车间人员出差)
库存现金 (差额,交回多余的款项)
贷:其他应收款-×××
库存现金 (差额,补付不足的款项)
21、计提固定资产折旧
借:制造费用 (车间)
管理费用 (厂部)
其他业务成本 (经营租出)
贷:累计折旧
22、支付金融机构手续费、利息
借:财务费用
贷:银行存款
23、接收捐赠
借:银行存款(原材料、库存商品、固定资产)
贷:营业外收入
24、对外捐赠、罚款支出
借:营业外支出
贷:银行存款
25、预付货款
借:预付账款
贷:银行存款
26、结转销售商品成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
27、结转销售材料的成本
借:其他业务成本
贷:原材料
28、计提税费
借:营业税金及附加
贷:应交税费-应交城市维护建设税
-教育费附加
29、计算应交所得税
借:所得税费用
贷:应交税费—应交所得税
30、计提坏账准备
借:资产减值损失
贷:坏账准备
31、对于无法收回的应收账款
借:坏账准备
贷:应收账款
32、对于确实无法支付的应付账款
借:应付账款
贷:营业外收入
33、结转损益
⑴结转收益
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:本年利润
⑵结转费用
借:本年利润
贷:主营业务成本
营业税金及附加
其他业务成本
管理费用
销售费用
财务费用
营业外支出
所得税费用
在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。
这里介绍的“口诀法”(你还可以称其为“打油诗”。)应该就属于这种窍门。
一、最基本的口诀——读书口诀
所有学科的考试学习,包括会计学习,都必须仔细阅读考试指定教材和考试大纲。如果你是参加社会助学的会计应考者,那么从你听辅导教师授课到最后准备考试,应该至少读五遍指定教材。我将其总结为“自考五读口诀”,具体内容如下:
一读课前预习先,从师二读课堂间。
温故知新读三遍,四读再把习题练。
五读复习迎考试,胜利通过笑开颜。
这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。我每门课开课第一次,我都将这个口诀写在黑板上,要求同学作为参加会计考试的座右铭,这其实对所有科目的考试中都是有用的。如果你是纯粹的自学,那么读书的意义就更是不言自明了。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。
二、利用口诀理解记忆账户记账规则
借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。为便于初学者理解,提高其学习兴趣,我编写了以下口诀,并命名其为“记账规则之歌”。
记账规则之歌
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
曾经有一个女学员用“四季歌”的曲调在课堂上演唱,大大加深了初学者的记忆痕迹。我们在基础会计考试中记账规则直接考查一般都采取简答题的形式,如果你能记住这首“打油诗”当有好处。
大家也许还记得,会计核算有七种基本核算方法,即:设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表。我们也可以把七种方法总结成为以下的口诀:
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
如果问你某项内容是否属于会计核算方法,只要对照上面的口诀便一目了然。
三、利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理
跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。
待摊预提之歌
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
这个口诀可以这样解释:
第一句指出按照账户的用途和结构进行分类,待摊费用和预提费用都属于跨期摊提费用,二者核算的基础都是“权责发生制”。第二句指出了二者在资金耗费时间先后的区别。第三句对应的待摊费用在付费时候的会计分录,即“借:待摊费用贷:银行存款”。第四句对应的待摊费用在分摊时候的会计分录,即“借:管理费用贷:待摊费用”。其实这个分录的借方可能是制造费用,也可能是管理费用等,主要是期间费用,所以言其“进损益”。第五句对应的预提费用在提取时候的会计分录,即“借:管理费用贷:预提费用”。其借方主要是制造费用、管理费用、财务费用、营业费用,所以是“四费”。第六句对应的预提费用在付费时候的会计分录,即“借:预提费用贷:银行存款”。当然,以上会计分录中的银行存款也可以是现金,二者都属于货币资金。
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