2016年湖南省长沙事业单位招聘文秘岗位考试真题及参考答案

2016 年湖南省长沙事业单位招聘文秘岗位考试真题及参 考答案 一、填空题 1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。 ----柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第 15 页 2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。 ---柳新华编《行政机关办公室工作实务》 第 31 页 3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题 ， 征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。 -------《最新实用公文规范与写作》 第 219 页 4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。 ---------《最新实用公文规范与写作》 第 461 页 5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。 ----《最新实用公文规范与写作》 第 481 页 6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。 ---《国家行政机关公文处理办法》 第 21 条 7、公文须经本机关领导人审批签发。 ---《中国共产党机关公文处理条例》 第 21 条 8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用 印、登记、分发等程序。 ---《国家行政机关公文处理办法》24 条 9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。 ---《国家行政机关公文处理办法》第 10 条 10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。 ---《国家行政机关公文处理办法》 第 9 条 二、选择题 1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C ))与工作的被动性两个方面。 )A．被领导性 B．中介性 C．从属性 D．隐秘性 2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的 错误 是 ( )C) ) A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定 C．错误使用文种。应使用函 D．错误使用文种，应使用报告 3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D )) )A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 4、会议签到工作是（ A）的重要手段。 的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详， 需采用（B ）的重要手段。 记录法 A、纲要 B、精详 C、精要 D、补充 6、多级上行文（ A）的重要手段。 A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用 7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B )）的重要手段。 A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）的重要手段。 与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B )中介性 C )从属性 D )隐秘性 9．收文办理的程序是（A）的重要手段。 ： A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办 B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办 C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办 D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核 10、下列词组没有错别字的是( )B ) ) A、不胫而走 并驾齐躯 百感交集 B、臭气熏天 待价而沽 断章取义 C、飞扬跋扈 形势严峻 再接再励 D、始终不逾 惟妙惟肖 委屈求全 三、简答题 （一）的重要手段。 、办公室工作的基本原则。 参考答案： 1、准确的原则； 2、迅速的原则； 3、保密的原则； 4、密切联系群众的原则； 5、一切从实际出发的原则； 6、精简高效的原则； 7、严谨科学的原则； 8、协作配合的原则。 -------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第 9 页 （二）的重要手段。 、协调者应具备哪些良好的素质？ 1、要有良好的政治素质和思想素质； 2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感； 3、要有丰富的知识。 ------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第 91 页 （三）的重要手段。 、秘书工作有那些特性？ 参考答案： 1、政治性； 2、辅助性； 3、被动性； 4、综合性； 5、事务性。 ---陈合宜著《秘书学》第 81 页 （四）的重要手段。 、公文撰拟应注意的问题有哪些？ 参考答案： 1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定； 2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强； 3、撰写公文要文字精练，篇幅简短； 4、撰写公文要遵守保密制度。 --柳新华编《行政机关办公室工作实务》第 139 页 （五）的重要手段。 、请示与报告这两个文种有什么异同? 参考答案： 1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文 种； 2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种； 3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和 建议，不 要求上级批复的必须用报告； 4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不 限制主送机关的数量。