公司行政类招聘测试真题及答案

公司行政类招聘测试真题及答案 单项选择题（共 20 题，每题 2 分，合计 40 分） 1、合同的基本要素不包括以下哪一个？（ C ） A 合同标的 B 双方权利和义务 C 合同第三方 D 违约责任 2、以下哪一项不属于常用文书？（ B ） A 请示 B 仲裁 C 决定 D 批复 3、行政公文中，以下哪一项不是下行文？（ A ） A 请示 B 决定 C 批复 D 意见 4、人事报表档案按规定一般保管期限为（A） A 永久 B 5年 C 10 年 D 1年 5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素？（B） A 标题 B 会议背景和召开原因 C 发文时间 D 正文 6、下面哪些一般不属于低值耗材或耗品？（ D ） A 打印纸 B 计算器 C 复印机 D 文件夹 7、以下哪一个为可划为固定资产类别（B） A 价值 2000 元以下的手机 B 复印机 C 装订机 D 档案袋 8、以下哪一项不属于办公室 5S 管理要素之一？（D） A 整理 B 整顿 C 清扫 D 归类 9、以下哪一项是不是常见的采购方式？（B） A 询价采购 B 网上采购 C 比价采购 D 招标采购 10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。 A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 11、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 12、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。 A．善于同他人合作，密切配合 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 13、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 14、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 A．伸直双臂再合拢，在高于桌面 15cm 左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面 积，比较适合摆放 与工作有关的物品 B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的层 面上，用标签贴在各种物品的下方 15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源 D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能 16、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。 A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D.函 17、在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（ ）。 A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 右下方 18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ C ）。 A.条例 B. 规定 C.办法 D. 决定 19、Word 文档文件的扩展名是（ C ） D: 首页下端； A. txt B. xps C. doc D. Wod 20、在交通工具中，轿车的座次最高级别的是（ B ） A．后排左座 B．后排右座 C．后排中座 D．前排副驾驶座 壱、 填空题（共 13 空，每空 2 分，合计 26 分）。 1、公司常用的公文种类(1)命令；(2)决定；(3)公告 通告；(4)通知 、通报；(5)议案；(6)报告； (7)请示；(8)批复 :意见；(9)函；(1 0)会议纪要。 2、企业档案按照性质和经营范围一般分为行政工商资料、人事资料、项目资料、三大类。 3、 弐、 问答题（共 3 题，每题 8 分，合计 24 分）。 1、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ 都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿 整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤 性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工 作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等） 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发 放办公用品）；档案合同工作。 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 2、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？ 1.水电节约 2.办公文具、用品控制制定相应的规定 3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种表现 4.饭堂饭菜员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现 5.人员配置我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人 力成本上节约 以上仅是部分产生浪费的项目而我们要控制公司日常的成本还得依靠强制手段与软性 手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。 控制公司日常成本应从以下几方面入手 1、复印、打印控制。 2、办公用品购买成本控制。 3、办公用品领用控制。 4、办公用品使用情况控制。 5、水电费用控制。 6、办公电话费用控制。 7、会议和活动组织成本控制。 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。 3、公司的客户明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。 这种情况没有必要特地去准，我们平时工作做好、做细了根本不必领导什么时候来考察，但是 作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之余我们还应该做到尽量满意 、 完美。 以下工作可以再认真准备 1.公司的外观、环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查 2.相关 ISO 文件规定的文件是否完整 3.5S 标准是否达到 4.准备领导考察所需要的资料 应做好以下工作（1）住宿安排。（2）行程安排。（3）工作汇报资料收集。（4）、工作会议 安排。（5）陪同参观人员安排。 四、实操题（共 1 题 10 分） 请拟一份关于国庆节放假的通知。 关于国庆节放假的通知 公司各部门: 根据国家规定结合公司实际情况，现将 2017 年国庆节放假安排通知如下： 2017 年 10 月 1 日至 2017 年 10 月 8 日放假，2014 年 10 月 8 日（星期三）上班，共 7 天。其中 10 月 1 日、2 日、3 日、4 日（中秋节）为法定节假日，9 月 30 日（星期六）上班为调 休，10 月 9 日星期一正常上班。 请各部门根据实际情况安排好放假期间的工作，同时做好安全防范工作，妥善保管贵重办公物 品如笔记本电脑，关闭自己办公区域内的插线板电源开关，将办公桌面收拾整洁。 预祝大家度过一个愉快的国庆长假！并温馨提醒大家外出旅游注意安全！ XXXX 公司 年月日