事业单位公文写作技巧

 在事业单位的考试中，比较常见的题型就是公文写作，接下来介绍一些公文写作的相关技巧和方法：

一、公文的概念：

广义的公文是指公务文书，即包括通用公文、专用公文、事务文书在内的所有用于公务活动的文书。

狭义的公文是指通用公文，即中共中央办公厅制定的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)明确规定的文书，亦即党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

二、公文的标题：

1.发文机关名称+事由+文种

例：《佛山市人民政府关于治理汾江河水质污染的问题的报告》

2.事由+文种

例：《关于增加佛山口岸联检人员编制的请示》

3.发文机关名称+文种

例：《中华人民共和国主席令》

4.只标明文种

例：《公告》

三、公文的主送机关：

主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。也叫做“上款”、“抬头”。确定主送机关要根据各级行政机关的行文关系，各自的隶属关系和职权范围来确定。

例如：

(1)各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构

(2)各区县(自治县、市)人民政府，市政府各部门

(3)各科室

四、公文的开头：

正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。

1.背景式开头：就是交代情况产生的现实背景。

例如：前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈 会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议：

2.根据式开头：就是交代情况产生的根据。

例如： 根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道 ，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及 采取的措施报告如下：

3.目的式开头：将发文目的明确阐述出来作为开头。

例如： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：

五、公文的注意事项：

1.文种正确

向平行和不相隶属机关行文请求或回复需要批准的事项，应该使用“函”，而不用“请示”或“批复”。

2.一事一函

要避免一函中夹杂需要几个部门办理的事情。

3.内容简洁

要开门见山，简短明快，直陈事项，并要主动把问题症结和自己的处置意见告诉对方，不讲套话、空话，也不要有寒暄用语。

4.用语得体

函的语言讲究规范、明了。不能用指示、命令式语言，也不用普通信件中的“不胜感激”、“永将图报”、“此致”、“敬礼”一类谦词，但行文语气要注意礼貌和尊重对方。有些复函对来函持否定意见，应陈明理由，以求得对方理解。