ERP系 统在企业投资管理 中的应用

 　　引言：ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统，实现自动化办公的新型企业管理模式。本文描述的是ERP系统在投资管理中的应用，即ERP系统对于强化项目前期工作，科学编制投资计划，严格控制年度规模，动态优化调整计划，维护计划的严肃性和权威性，强化刚性管理，提高投资计划管理水平和工作效率等具有重要意义。 
　　ERP系统，即企业资源规划系统，是直接为企业的生产经营和管理决策服务的，以先进的计算机信息处理和通讯技术为核心的具有高度的集成性能的管理信息系统。ERP系统的直接服务目标是帮助企业实现自己的业务流程、实现自己的管理和决策、降低企业生产经营的成本和经济风险、实现企业的经营利润、市场份额和发展目标。 
　　一、ERP系统在投资管理及项目模块的应用背景 
　　近些年来，随着企业投资计划管理越来越精细化，现行投资的管理手段同样也有着更高更严的要求。PS模块的建设，对于强化项目前期工作，科学编制投资计划，严格控制年度规模，动态优化调整计划，维护计划的严肃性和权威性，强化刚性管理，提高投资计划管理水平和工作效率等具有重要意义。 
　　结合近些年市场变化和企业整体管理思路的调整，根据对项目生命周期全过程管理的要求，需对项目整个周期中投资下达、进度管理、合同签订和执行、项目资金支付、形象进度、投资完成、竣工转资等业务环节进行动态监控和跟踪检查，从而实现投资计划的实时监控与优化调整。 
　　投资规模监控（PS）项目作为SIP系统的重要组成部分，承担着下达投资计划及投资规模监控的重要职能。PS项目为各职能部门及领导了解和掌握投资计划管理相关信息，以及为领导决策提供科学依据。 
　　二、ERP系统在投资管理及项目模块的业务需求和目标 
　　2.1建立一个投资管理项目类型结构，使整个投资概况一目了然。 
　　ERP系统能对投资立项到竣工决算、投产的整个项目生命周期的所有信息进行查询，对资产的价值流进行全面监控。ERP系统能实现全面的概、预算管理，从概算的计划成本到预算控制，从资金拨付到实际成本发生于计划成本的比较，乃至实现预算对实际费用的可用性控制，系统能自动监控项目的实际成本发生数。 
　　2.2根据国际上先进的项目管理理念，引入工作分解结构WBS和网络。 
　　ERP系统按照不同投资批次计划，建立不同的符合投资管理需要的标准项目结构模板（WBS码），便于进行标准化项目管理直到竣工决算，便于形成资产。借助于项目WBS，实现WBS对内部订单、网络、采购订单的成本和承诺的归集，实现项目成本按各级作业网络自动向上汇总到各成本要素。通过WBS和网络作业的释放来控制项目进度、成本、实现财务和成本管理与投资项目管理集成。 
　　2.3通过信息平台建立扁平化的组织，使项目管理组织为流程而定。 
　　ERP系统实现从职能管理到面向业务流程管理的转变，实现将业务审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和实践，逐步消除管理者和操作人员之间产生距离的纵向结构，实现工作中个人与个人、部分与部分之间信息的高度“共享和对称”，从而提高投资项目管理效率。 
　　三、ERP系统在投资管理及项目模块的功能应用设计 
　　3.1投资结构 
　　为了实现当年全部项目投资的整体管理和控制，PS模块中采用了投资程序及结构的概念。投资程序及结构是将某年度的投资总额进行分类形成节点，并且将项目分配至各个节点，通过对投资程序分配预算实现对分类别的项目预算的统一管理。 
　　3.2上线运行 
　　投资计划坚持“一本帐管理”，所有项目必须经计划部门下达计划后，按经审批通过的设计工作内容和投资组织实施。ERP系统和财务处理必须以下达计划的项目明细和投资额度为准，工程造价必须控制在计划下达额度内，实行刚性控制。 
　　根据使用ERP系统单轨进行投资项目管理的要求，严格履行PS项目管理运作程序，即：首先由PS项目管理组对所有已下达的投资计划项目进行项目定义，生成WBS码，并与各二级单位逐项核对ERP系统和投资计划文件中的项目，确保导入系统中的项目准确无误，为下一步的分解和下达打下坚实的基础。二级单位计划部门根据项目实际构成进行项目分解。在财务部门进行财务确认后，对分解后的项目进行计划下达，然后通知项目主管科室进行市场、合同等环节运作。二级单位项目主管部门在合同签订后，在PS模块中做采购订单，对照设计的概算和图纸，结合现场实际情况，每月根据项目进度进行财务预估，在项目竣工后进行预估转资。通过ERP投资计划PS模块上线运行严格控制住了计划外项目，降低了工程造价，确保投资控制在计划指标之内。 
　　四、ERP系统对投资管理及项目模块的影响 
　　4.1事前控制 
　　项目建议与报批阶段，各二级单位在依据投资管理办法向上级部门提交项目立项申请，并根据申请批复开展可研和初设。各二级单位从项目建议阶段即开始进行项目资料存档，并记录报批阶段有关部门的审核意见，从而达到对项目在开工建设前的事前控制。 
　　4.2事中控制 
　　上级部门通过下达投资项目批次计划，实现企业年度规模控制。对于所有下达的投资计划项目，二级单位无法自行调整金额，也无法超过计划金额实施，实现了对投资计划项目的刚性管理。如需调整金额，要履行相关手续，由上级部门在系统中进行调整，从而有效控制年度投资计划规模。 
　　4.3事后控制 
　　通过使用ERP系统，对项目整个生命周期中各个业务环节的处理做了有效控制和痕迹管理（如投资计划完成情况、工程进度情况和工作量审核等），对于年度规模、项目总投资、年度投资、合同相关信息、采购订单、发票、付款等各类信息均由完整的记录，相关变更也留有痕迹，为从多个维度对投资进行分析、后续追踪检查提供了数据基础。 
　　总结 
　　自从投资计划项目在ERP系统上线运行后，很好地解决了企业在项目管理中存在的各部门之间信息传递不及时、信息重复使用率低的问题，为成功实现项目计划的管理控制提供了基础。 
　　然而因ERP是一种柔性管理思想和流程的组合，可灵活适应企业战略调整并快速配制组织流程、结构、人员等内部资源，帮助企业进行管理模式变革；还需要管理者以一种开放的心态，不断变革和创新的姿态，去接受ERP管理思想和理念，转变陈旧的观念，才能适应在新的管理平台进行集约化、精细化管理。