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摘要:成本核算是企业经营管理的主要内容和关键环节。核算过程所提供的数据,为推动企业的良性发展和确定正确的经营决策,提供了有力的数据支撑和保障,从一个侧面直观反映出企业经营管理水平的好坏。伴随我国市场经济日益完善,市场竞争日趋严峻,成本核算的重要性越发凸显,它是直接影响企业经济效益实现的重要因素。出版社作为一个转企改制的特殊行业,如何进行成本核算就显得尤为重要。基于此,本文在认识出版社成本核算的基础上,总结版社会计成本核算的步骤,并对出版社会计成本核算方法进行了探讨。
关键词:出版社 成本 核算方法
一、出版社成本核算概述
财政部于2013年8月下发《关于印发《企业产品成本核算制度(试行)》的通知》,其中对文化企业的成本核算对象;成本核算项目和范围;产品成本归集、分配和结转做了全面规定。出版社作为文化企业的一种,必须在2014年1月1日起,按照此制度全面修改完善产品成本核算,为企业财务数据全面、真实、完整地反映其财务状况和经营成果提供基础依据,同时通过合法有效的成本控制提高自身的竞争实力,以此在激烈的市场竞争中获得生存与发展。
(一)出版成本的概念
出版成本是指出版社投入的现金及现金等价物,这些投入可以为出版社带来一定的经济效益。从产品形成过程看,出版社成本项目分为开发成本和制作成本,开发成本只指从选题策划到正式生产制作所经历的一系列过程,包括信息收集、策划、市场调研、选题论证、立项等阶段发生的各项费用;制作成本则包括产品内容制作和物资形态的制作阶段的各项费用开支。从成本费用归集角度看出版社的成本分为直接和间接两种,直接成本是指可以由某一成本核算对象承担的费用,如直接材料费、印刷费、审稿费、编辑费和稿酬等,这些都可以清楚地知道是为哪个选题发生的,因此都跟明确的计入某个选题,成为该选题所最终形成的产品的成本。而间接费用是指由几个成本核算对象共同负担的费用,如办公费用、资料费、水电费等,应当选择人员比例、工时比例、材料耗用比例等合理的分配标准分配计入成本核算对象成本,让每一个品种担负的成本更加合理、准确。
(二)出版成本核算的概念
所谓成本核算,就是对生产运营产生的各项费用以及产品成本进行的核算。在出版社会计成本核算工作中,首先应该对生产运营费用进行审核,了解费用的产生是否合理,是否应该纳入产品成本中,以此管理和控制生产运营的各项费用以及产品成本。其次,对每一种产品的单位成本和总成本进行计算,为管理成本提供依据。
(三)出版成本核算的内容
对出版社生产运营中的各项费用进行记录是成本核算的基本内容,它也是开展成本核算的基础性工作。在信息技术得到迅速普及的今天,归集费用这项成本核算的基本内容,通过电算化技术就可以圆满完成,用户将自己的要求传达给计算机后,计算机可以自动对各项费用进行归集。而对各项编录费用进行分配就有一定的难度,分配的标准、方法决定了分配是否合理。不同的分配方法将产生不同的核算结果,并且存在较大的差异。
二、出版社会计成本核算的步骤
出版社会计成本核算的流程,可以总结为如下几步:第一,财务人员根据成本核算的具体要求,从已经开出选题申请单的书目中,将本期应该核算的书目列出来,形成核算书目单;第二,根据已经选择的书目,对这些图书产生的费用进行归集;第三,根据归集的结果,对每个品种产生的每一项费用进行分析,如果某项费用还没有发生,则根据生产费用暂估的相关标准,对该项目的费用进行预估。预估费用满足权责发生制的要求,但是如果生产人员对产品的价格、生产工艺等缺乏了解,可能导致预提费用不准确;第四,根据本期产生的各项经费,对每一种产品编录的费用进行分配。可以将核算编录费用分为四个步骤:对于具体出版物品种编录费用的核算,可以将其自动划归到生产成本中;对于编辑室费用的核算,可以将费用分摊到编辑室的每个出版物品种中;对于编辑部门、分社各项费用的核算,可以将费用分摊到部门、分社的出版物品种中;对于整个出版社的费用核算,可以分摊到所有出版物的品种中;最后,对已经完工的产品以及单位产品的成本进行核算,并对完工的产品进行结转。
三、会计成本核算的电算化操作方法
出版社如何更好地适应会计制度的变化,全面掌握并操作复杂的出版成本核算流程,在现代化信息技术高速发展的今天,人脑与电脑合一的电算化技术给我们带来了便利。
首先,我们可以将成本核算步骤中的审稿费等二级核算项目划定在一个范围内。这个范围可以适当放宽,如按照上年度每个成本项目在总结转成本中所占的比例进行设置,也可以根据出版物的性质来设置常规值。将所有成本项目的范围设定好之后,系统只识别已经设定范围并且有数值的出版物,然后根据出版物的营销情况对销售成本进行自动结转。
其次,对于在一定范围内没有数值的成本项目,可以对其生产成本进行自动预估。这个时候可以按照合同价进行,也可以按照成本项目在总结转成本中所占的比例来计提。预估成本后点击相应出版物的代号,系统会对计提成本进行自动判断,确定计提是否准确,并做好会计记录。
最后,设立统一的出版社财务软件与发行软件平台,坚持一书一号的原则,并要求出版社的各级领导、管理人员以及业务人员等,及时了解并收集各自领域的信息与资料,实时了解市场动态,通过准确的判断调整出版思路,以此为出版社创造更多的利益。通过这种方式也可以简化财务流程,解放更多的劳动力。
四、结束语
做好出版社的成本核算不仅是财务人员的职责,也需要出版社各个部门的支持与配合,需要出版社的严格、规范的内部管理。通过客观、全面、公正的出版成本核算,可以为出版社各部门的绩效考核提供参考,以此提高出版社的市场竞争力。
参考文献:
[1]《企业产品成本核算制度(试行)》,财会[2013]17号
[2]胡景明.项目管理在图书核算中的应用[J].新闻出版交流,2010
[3]张悦.运用电算化手段加强预算控制和成本核算[J].现代电视技术,2010
[4]王黎鸣.电算化条件下的企业成本管理[J].市场周刊,2009
责编:荣秀
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