信息经济环境下高校档案工作创新的思考

 　摘要：基于对高校档案工作创新的分析研究，首先要明确高校档案管理工作中存在的问题，然后结合管理层未能充分认识到档案管理的重要性、档案无法发挥真正作用以及管理人员专业度较低这三点问题，对如何使高校档案管理工作得到有效创新进行分析，进而得出相关人员需将档案收集工作做好、完整体现高校档案文化价值以及引进先进技术将档案信息化这三点措施，总体实现了高校档案工作的高效化。 
　　关键词：高校档案；档案管理；管理创新 
　　引言： 
　　各大高校自建立以来培养了层出不穷的国家栋梁，在我国社会经济以及科学技术的发展方面起到了极其重大的实际作用，而高校档案管理作为高校自身发展与学生教育过程中必不可少的一个环节，可以提供给学生在将来工作道路上真实有效的信息，高校必须给予这一工作充分的重视，才能使自身实力得到真正全面的提升。高校档案主要是记录学生在校期间的真实情况，以及以校庆为例的重大活动，在见证高校历史性活动的同时，也在学生走出校门就业的过程中，被用人单位当作极为关键的考核依据，因此，档案管理工作对于高校的重要性显而易见。现如今，受到互联网的影响，不仅就业竞争压力日渐增大，高校校园内社会活动也逐渐变得丰富起来，相关人员在高校档案管理越来越复杂的情况下，积极创新高校档案管理工作已是势在必行。 
　　一、高校档案管理工作中存在的问题 
　　1.管理层未能充分认识到档案管理的重要性 
　　高等院校向来以培养优秀人才为主要目标，但是传统教学思想的影响过于根深蒂固，导致学校以及教师总是将大部分精力投入到教学或者是科研工作中去。而新形势下社会对于人才提出了更高的要求，在自身知识高度得到保障的前提下，还需要具备一定的综合实力，坚持“一心只读圣贤书”的学习模式，终究会被社会淘汰。而高校对档案管理工作的不重视，恰恰加重了这种恶劣现象的发展，再不采取有效措施进行解决，可能会造成学生将来根本无法立足社会的严重后果。 
　　2.档案无法发挥真正作用 
　　就目前情况来讲，大多数高校中档案管理依旧在基础性的管理利用程度上止步不前，根本没有完全发掘档案对于自身发展的重要作用。同时，由于深层次开发档案信息资源的力度不够，在学校或者档案使用者需要查阅使用资料的时候，往往不能保持提供档案的高效，这种情况时常发生的话，档案管理工作也就逐渐失去了存在的意义。 
　　3.管理人员专业度较低 
　　现今大多数高校在档案管理这一方面由于没有设定专门的管理人员，在实际进行管理工作的过程中，总是会出现保密档案也由临时配备或者兼职人员看管的现象，同时人员的频繁流动也会对档案管理工作各方面造成极大威胁。因此，档案没有得到专业化管理，以及大部分工作人员专业程度�^低，也是高校无法提升档案工作质量的主要原因之一。 
　　二、如何使高效档案管理工作得到有效创新 
　　1.将档案收集工作做好 
　　站在高校的角度上来讲，档案工作主要由教务部门这类的职能部门负责，在收集并且有效整理档案信息的过程中，必须要以其工作规律以及特征为根据严格执行，来达到档案收集以及整理的高效化。在创建档案的过程中，必须要保证档案的真实性与全面性，为档案的归档制定一个合理的范围。除此之外，在实际制作高校档案时，国家在这一方面的有关条令与规定也是绝对不能忽视的，在归档范围得到有效明确的基础上，对档案质量以及效率的提升起到重要作用，进一步使高校档案能够真正服务于有需要的人。 
　　2.完整体现高校档案文化价值 
　　事实上高校档案中的文化价值绝对不止我们现如今所了解的范畴。高校应该认识到优质的档案管理工作作为自身最为基础的关键性工作之一，能够保存并提供重要信息资源，是无可替代的珍宝。高校档案管理工作的一个主要功能就是在其长久以来不断发展过程中，有效记录其真实情况与发展轨迹。高校档案管理的价值不仅在全部的演讲活动中，让学生对学校的学习气氛以及活动氛围直观感受这一方面有所体现，更是能够使高校学子在活动中积极获取新知识，并不断转变自身思想与观念，发展年轻人的新潮流，进行自身才能的有效发掘。此外，在学术文化的影响下，学生还可以提升自身的创新能力，在从未接触过的领域里充分发挥主观能动性，不断探寻新的科研成果。