提高企事业单位档案管理科学化水平

 　摘要：档案管理是对实体或电子资料和信息进行管理和利用，让这些信息能够给用提供查询和利用，对他们的生活、工作、学习给予满足。目前信息时代环境下，电子文件的应用越来越多，网络信息技术在各行业中都有应用，给档案管理提供了更多的思路和方法，对档案管理工作也有了新的要求。提升档案管理科学化水平得到了社会的多方关注，也是我们档案工作者所面对的重要课题。 
　　关键词：档案管理；科学水平；提高 
　　档案管理工作是非常重要的工作，也是我国档案事业的重要组成内容。档案管理具有比较复杂的内容，对时效性的要求比较高，我国社会人力资源的流动性比较大，档案管理工作所体现的价值和作用也越来越高。建立卡雪花的档案管理体系，可以对大家档案管理的需求给予满足，也能够符合社会和国家的档案管理要求。目前的档案管理工作中存在的一些问题，让档案管理科学化水平受到了影响，我们就这些问题进行了探讨分析。 
　　一、我国当前档案管理工作的现状 
　　1.缺乏对档案管理工作的重视 
　　目前我国有很多单位和企业的档案管理存在混乱的情况，对其进行研究发现，我国经济发展快速，因此一些单位对自身的经济效率比较重视，档案管理没有给单位带来直接效益，所以对档案管理不够重视，也是这样的原因让外国的档案管理科学化水平无法提升。档案管理本就是一项烦琐复杂的工作，档案管理工作对人力、物力、财力的要求比较高，所以企�I管理人员不愿意将过多的资源放在档案管理上。 
　　2.当前的档案管理制度存在一定的缺陷 
　　对我国的档案管理工作制度进行研究显示，档案工作的发展速度比较慢。社会发展快速，而档案管理的工作方式却没有相应的改善。网络时代大环境下，单位企业的办公开始网络化和共享化，而这些内容并没有在档案管理中体现。虽然档案管理工作已经使用了计算机作为存储和检索媒介，但是仍然局限于档案室的电脑，网络资源共享还非常少。档案室为人们提供检索和查询的内容，如果不能够被方便的利用，那么其必要性就会降低。 
　　3.档案管理缺乏足够的人才支撑 
　　目前的档案管理工作要提升科学化水平，需要有专业的档案管理队伍为支撑，将档案管理工作和先进的科学技术进行融合，促进档案管理工作的发展，档案管理的人才对档案管理的功能和作用非常大，能够给档案管理工作提供良好的基础条件，目前的档案管理工作人员综合素质不高，缺乏专业性，对现代技术的掌握程度较低。部分专业计算机技术人员缺乏档案管理经验，不愿意从事相关工作，因此档案管理人才缺失严重。 
　　二、提高档案管理科学化水平的意义 
　　在信息技术不断发展进步的过程中，档案管理科学化水平的提高已经成为当前档案管理工作的核心，想要更好地提高档案管理科学化水平，需要结合先进的科学理论指导，选择正确的方式，对档案管理的机制进行完善，将档案管理工作向着标准化以及规范化的方向去发展。随着我国经济的发展，档案管理工作的作用和意义已经有了显著地改善和提高，对于人们日常生活的影响也越来越密切，因此，进行科学化的档案管理具有十分重大的意义。 
　　1.使档案管理水平有显著地提高 
　　档案管理水平是我国文化软实力的体现之一，科学化的档案管理，对我国软实力的提升有着重要的作用，我国需要凝聚力量，确保中国梦的实现，因此文化软实力的建设非常重要。档案是文化载体，里面包含了文化历史资料，是我国非常重要的财富资源。科学的进行档案管理工作能够帮助我国软实力稳定提升。 
　　2.保证档案管理工作的持续健康发展 
　　现代科学技术发展快速，信息技术使用范围不断增加，档案管理工作对于信息技术的发展有很高的依赖性，所以档案管理必然也是向数字化和网络化方向发展。为了科学的进行档案管理，需要有严格的制度，对档案管理的问题给予纠正和处理，这样才能够促使档案管理工作健康的发展，长远的发展。 
　　3.能够更好地满足信息时代的发展需求 
　　目前的档案管理工作使用的信息技术比较多，因此档案管理的系统化和数字化比较明显，档案管理的方式得到了较大的革新，为了能够对大家信息阅读和查阅的需求给予满足，科学化的档案管理工作可以适应现代社会发展，解决现实档案管理问题。 
　　三、提高档案管理科学化水平需要遵循的原则 
　　1.发展原则 
　　社会发展快速，科学技术日新月异，任何因素的变化都会对科学技术的改革和更新产生影响，在该种情况下，提升档案管理科学化水平时要对科学发展的内外因素给予重视，从多角度来对当前的科学发展趋势进行分析，对现有信息技术给予利用，更新新技术，将目光放得长远一些，在发展中建立优势。 
　　2.服务原则 
　　目前档案管理者对档案信息的价值有比较明确的认识，非档案工作中不一定能够了解，认为档案信息比较神秘，不是普通人能够接触得到的，并且档案管理严密性的影响让外国档案管理长期处在被动地位，其价值得不到提升，发挥不了服务性，所以需要扩大服务范围，加大服务力度。 
　　参考文献： 
　　[1]提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 齐晓秋.科技创新导报.2017（36） 
　　[2]提升档案管理质量路径探究[J]. 曾山娇.城建档案.2017（10） 
　　[3]提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 田建刚.散文百家（新语文活页）.2017（10）