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新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路

来源:长理培训发布时间:2018-11-15 17:13:54

  关键词 电力企业 物资管理 优化策略 
  随着电力行业市场竞争的加剧,通过开展物资管理工作规范企业的整个生产销售过程,已成为提升综合竞争优势的根本保障。切实提高物资管理效率,有助于节约成本,为企业创造更高的经济效益。 
  一、简述电力物资管理实际效益 
  电力物资管理是指电力企业在生产销售过程中,扩张物资储备、优化配置资源、提高综合利用效率。通常来说,电力企业的物资管理工作应当以工程建设和电力生产两方面为切入点,提高电力能源供应效率,平衡供需关系。电力物资管理工作具有系统性、专业性等多种特征,与电力企业的经济效益息息相关。 
  二、深度剖析电力物资管理的实际问题 
  (一)缺乏健全的供应商管理机制 
  在开展电力物资管理过程中,最关键的环节就是选择符合长期发展需求的供应商。现阶段,我国电力行业缺乏完善的供应商管理体系,且相关监督约束机制也存在诸多漏洞,导致实际的工作落实不尽如人意。与此同时,电力企业与供应商未达成战略合作共识,阻碍了供应商评价体系的构建。这也使得供应商的产品质量缺乏保障,相关售后服务不到位。 
  (二)对采购环节缺乏重视 
  现阶段,我国电力公司主要采用集中招标的采购模式。尽管集中招标可以约束采购成本,提高经济效益,但对采购权限缺乏有效的限制。部分没有采购权利或未获取采购批准的部门滥用职权,投机取巧地进行采购,严重干扰了内部秩序,给物资管理工作提高了难度。 
  另外,在储存物资的过程中未高效落实统计工作。电力物资储存管理流程相对烦琐,物资标注不准确、记录不完善极有可能导致物资的各层级在转手过程中出现混淆,给后续的使用带来不必要的麻烦。 
  (三)闲置物资再利用效率低 
  由于工程结余等原因增加了闲置物资的储存量,且将其随意堆放在库房内,缺乏统一管理。长此以往,就会给仓库管理工作造成相当大的麻烦,以致电力企业不愿再消耗时间去核对闲置物资,而是通过重新购置满足内需,造成了大量的资源浪费。此外,资金完成率等考核指标的设置也进一步限制了闲置物资的再利用,增加了电力企业的运营成本。 
  三、优化电力企业物资管理工作的具体策略 
  (一)制定详尽的物资计划 
  在开展电力物资管理的过程中,采购环节占据着重要的地位。需要综合统计和系统分析以往年度的生产经营概况和收支平衡情况,实现对物资的宏观调控,进而制定完善的物资计划,然后再以此为参考落实采购工作,约束各部门的采购行为,减少闲置物资。与此同时,制定详尽的物资计划还有助于提高物资的性价比。 
  (二)提高采购环节透明度 
  任何物资的采购都需要充分结合实际需求,尽可能在满足生产需求的前提下控制采购成本。电力物资采购工作相对复杂,为切实加大对采购环节的监控力度,需要进一步提升采购透明度,严格把控采购流程。 
  (三)构建完善的物资管理监督体系 
  要使电力物资管理工作顺利开展,就需建立完善的物资管理监督体系,加大对管理工作的监控力度。监督部门可深入市场进行信息采集、整合与分析,详细了解整个物资采购流程,从根本上避免工作人员的违规行为,或者不断优化改进电力物资管理制度,提高物资的利用效率。另外,如果生产任务能够利用闲置物资,需积极落实各部门的协调配合,提高再利用率,实现物资的合理分配。 
  (四)积极应用创新科技手段 
  随着科技水平的提高和领域的创新,各种创新性技术被广泛拓展到物资管理工作中。电力企业为满足行业发展需求,要创新优化管理策略,提高信息化、智能化、集成化水平,从根本上提高物资管理质量,并结合企业的发展需求逐步完善物资管理体系,弥补管理漏洞,避免造成物资的过度浪费。 
  (五)加大对应急物资的重视 
  对于电力物资管理工作来说,应急物资管理具有实际效益。应急物资管理的内部预警程序,能够在紧急情况下配合应急协调机制和保障体系在第一时间解决问题。所以,合理地使用应急物资可以确保电力供应的稳定性。在实际管理过程中,要对突发事件进行等级分化,并采取应对措施,将事件的�面影响控制在最小的范围内,维护电力企业的经济效益。 
  (六)强化物资基层管理人员综合素质 
  物资管理的实施主体是基层管理人员,其工作能力和综合素质直接决定了物资管理水平。为此,电力企业要加大对人才培养的重视,积极引进高素质的复合型人才,并对原有人员进行专业技能培训和职业素质教育,确保其充分掌握电力物资管理的具体内容和注意事项。不仅如此,还要鼓励管理人员使用创新型科技手段,提高工作效率,满足时代的发展需求,强化管理效果。此外,构建人性化的奖惩机制,表彰任务执行效率高、严格履行内部制度规范的员工,并处罚态度不端正、滥竽充数的员工,激发整体管理人员的主观能动性,强化岗位安全责任意识,提高管理水平,进而优化电力企业的物资管理。 
  四、结语 
  在新形势下,电力企业需制定详尽的物资采购计划,提升采购环节的透明度,从而构建完善的物资管理监督体系,并且还要积极应用创新型科技手段,强化基层物资管理人员的综合素质,最终全面维系企业的稳定发展。 
  (作者单位为国网江苏省电力公司苏州市吴江区供电公司) 
  参考文献 
  [1] 冯静.浅谈电力企业电力物资管理的有效性提高[J].中国新技术新产品,2018(17).

责编:荣秀

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