创新国企档案管理工作的思考

 关键词 国有企业 档案 档案管理 
　　一、前言 
　　企业档案是企业生产经营活动的重要记录载体，加强国有企业档案管理工作，可以为企业管理者作出生产经营决策提供科学的依据，进而推动国有企业健康稳定地发展。在社会和经济发展日趋复杂的新常态下，如何加强国有企业档案管理工作成为国有企业必须重视和解决的问题。笔者在结合日常档案管理工作经验的基础上，对国有企业档案管理工作存在的不足及相关的解决策略进行简要分析。 
　　二、国有企业档案管理工作存在的问题 
　　目前国有企业档案管理工作虽然有条不紊地开展着，但受技术、制度、人力等诸多方面的影响，档案管理工作还存在一些问题。 
　　（一）重视程度不足 
　　国有企业档案管理工作涉到方方面面的内容，工作量较大。档案管理人员需要对海量的档案数据和资料进行整理、归置和分析，这其中又需要各部门相关人员的通力配合，表明档案管理工作需要耗费大量的人力和物力。然而部分国有企业管理者认为档案管理工作并不能直接转化为经济效益，因而对档案管理工作不够重视，对该项工作的支持和资金投入力度不够，导致档案管理工作难以适应国有企业的经济发展需求，进而影响了档案管理工作的有序开展。 
　　（二）档案归置管理工作较为混乱 
　　大部分国有企业对档案归置管理工作不够重视，缺乏科学有效的管理。部分国有企业仅关注会计档案的收集与整理，因这与直接经济利益相关，但对一些党政文书和宣传材料的档案归置则不够重视，不利于管理者对企业整体发展进行全面的分析，也不利于企业的创新改革。部分国有企业对档案缺乏统一的管理机制，各个部门各行其是，有的上交档案管理部门，有的自行管理，有的甚至无专人管理。在档案管理工作机制上，部分国有企业缺乏沟通交流的机制，无法有效利用档案中的相关数据信息，将档案管理人员视为内勤人员，对档案管理队伍的配置主要以低学历的人群为主，而非受过专业档案管理教育的人员，这显然不利于提高档案归置管理工作的质量。 
　　三、提升国有企业档案管理工作质量的措施 
　　（一）重视档案管理工作 
　　档案管理工作对国有企业发展至关重要，因此必须重视档案管理工作，要树立科学的档案管理工作态度，要认识到档案是企业的无形资产，是生产经营决策的重要依据。国有企业管理者要重视档案管理工作，尽快建立�n案管理工作制度，并落实到责任人，充分挖掘出档案的真实价值，提高档案利用效率。 
　　（二）创新档案管理模式 
　　要转变传统的档案管理模式，不能坐等其他部门上交档案资料，而要加大宣传力度，创新档案管理模式，并建立监控机制，亲自收集和整理各类档案，并不断将更新的档案文件及时归档。此外，要扩大档案收集的范围，在收集传统纸质档案的同时，还要将有关企业生产经营、活动的相关网络数据、视频等资料记录并收集起来。最后，要想提高档案管理的信息化水平，就要引入和打造符合企业发展的电子档案管理系统，依靠现代信息技术实现对档案价值的挖掘和提取。信息化管理是国有企业档案管理工作的发展趋势，依靠信息化管理，工作人员可以摆脱烦琐的手工收集和整理操作，进而提高档案归置管理的效率。 
　　（三）提高档案管理人员素养 
　　档案管理人员职业素养直接影响档案管理工作的质量，因此，必须切实提高档案管理人员的综合素养。国有企业要建立档案管理人员选人、用人标准，选择具有一定学历、专业知识以及工作经验的人员从事档案管理工作，同时给予工作人员应有的待遇，以吸引和留住人才，进而提高档案管理工作的质量。此外，要加强对现有在岗工作人员的培训，定期开展培训、学习活动，例如，让工作人员参与网络视频学习或讲座等，不断学习档案管理的先进成熟经验，引导工作人员积极主动钻研管理技术，不断提高档案管理的整体水平。 
　　（四）推进档案管理的一体化进程 
　　国有企业要加快推进档案管理的一体化进程，融合现代文秘制度和档案信息化管理制度，提高档案管理控制水平，进而确保企业档案管理的科学化和合理化。推进档案管理一体化要求工作人员始终保持较强的档案管理意识，在档案流转和交接过程中做好各类档案版本的上交、归置和存档工作，同时，认真指导文书人员协调处理档案管理工作，确保文书人员掌握档案归置管理的相关流程和细节。 
　　四、结语 
　　档案管理工作对于维持国有企业的稳定生产经营具有重要作用。档案管理是国有企业管理工作的常规项目，其可以为领导者作出生产经营决策提供科学依据。因此，在今后的档案管理工作中，要始终保持较强的档案管理意识，同时逐步创新档案管理模式，依靠信息化技术加强对档案的整体管理和把控，逐步推进档案管理的一体化进程，依靠具有高学历和专业素养的工作人员，强化档案管理工作，以此提高国有企业档案管理水平。 
　　（作者单位为重庆燃气集团股份有限公司） 
　　[作者简介：刘浩（1978―），女，重庆人，大专，馆员，主要研究方向：档案，文秘。] 
　　参考文献 
　　[1] 周宏.国有企业档案管理的创新思考[J].现代经济信息，2016（2）：45-46. 
　　[2] 顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界（学术版），2016（22）：74-75.