- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
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档案在乡镇卫生院发展过程里有着十分重要的意义。它渗入在乡镇卫生院发展的各个环节,因此更需要进一步加强档案管理工作,同时在管理工作里加速创新,继而保证乡镇卫生院档案工作可以更健康以及稳定的发展。为促进乡镇卫生院的发展奠定较好的基础。
1乡镇卫生院档案管理工作的重要性
1.1档案管理工作是乡镇卫生院健康发展的前提。因为乡镇卫生院档案是对卫生院发展过程里历史活动的记载。在乡镇卫生院发展过程里有着特别重要的作用,通过卫生院档案能够探知卫生院每个历史阶段以及不同背景下的主要事件。对卫生院发展轨迹以及规律展开归纳。继而更好的推动乡镇卫生院的健康发展。
1.2档案管理是乡镇卫生院管理工作的主要组成部分。在卫生院档案管理工作里,科研档案的搜集工作是十分主要的一部分。这也是档案积聚的主要方法之一。档案工作人员要对科研活动整个过程来追踪参与。继而及时对科研活动过程里产生的多种资料进行检查与收集。另外,卫生院管理水平以及医疗水平的提升也和档案工作密切相连。医疗水平的提升和医务者的业务水平以及工作经验累积有着直接的关联,更重要的是临床和每类档案资料的完整性也是医疗水平提高的重要要素,因此通过加强卫生院档案管理工作,能更好的为卫生院的医疗以及管理工作服务,保证卫生院每项基础工作的顺利进行。
1.3档案有利于医患双方利益的维护。医疗档案作为医疗活动过程里产生的重要资料,它有真实性以及完整性,尤其是在出现医疗纷争时,它能更好的给病患人与医疗机构两者的合法权益进行维护。因为档案在形成过程里,它对事件的全部过程进行真实记录,如此就让纷争两方的责任更加明晰,使得医疗事故有据可查,可以更好的对事情真相进行复原,成为重要的法律凭据。继而维护患者与医疗部门的合法权益。
2乡镇卫生院档案管理工作的创新策略
2.1全新的档案管理观念。应由效率观、价值观、现代观、动态观等方面,指引档案管理者建立起全新的管理理念。价值观:档案管理是有着服务性特点的一份工作。需让工作者意识到本身的工作价值,在其良好的服务里,卫生院里其他医护以及科研人员的工作会更加顺利开展。动态观:指引工作者将传统的档案管理模式加以改变。树立起工作应动态化的观念,应积极促进每种档案资源的开发利用。效率观:培养工作者的竞争理念,在竞争里增加工作效率,确保档案管理可以给卫生院提供稳定有效的服务。现代观:应让档案管理者全面意识到现代化科学技术对工作的意义以及价值,精通计算机的使用等技术,实现信息化的管理,增强管理意识,适应新阶段下工作的转型以及创新。
2.2建立完善的档案管理制度。乡镇卫生院应建立完善的档案管理制度以及完善的档案管理体系,唯有如此才可以让卫生院档案工作更加标准。第一,确定职务分工。卫生院有关负责人需做好敦促以及监督工作,不定期对档案管理者的工作状况采取抽查与巡查,敦促这些人做好�n案的收集整理。保存,核对,统计鉴别等每项工作。第二,每种档案资料需根据借阅与归档的期限、时间。范围等做好系统的记录以及保密工作。在借阅时应有正规的审批文件,登记时的程序需标准。第三。对档案采取定时整理以及更新,针对无价值的档案资料应进行销毁,销毁时需严格根据审批步骤以及章程进行。
2.3加强档案管理工作者的专业技能培训。档案管理者专业素养的高低对档案管理工作的质量以及效率均能产生直接的影响。所以档案管理工作者的专业素养一定要不断提高。应让档案管理者熟练计算机技能,可以运用现阶段适合卫生院发展的计算机技术来对档案进行科学化以及规范化的管理,在提高卫生院档案管理工作效率的同时也能不断提高卫生院管理质量。
2.4及时更新档案管理硬件设备。第一,乡镇卫生院应具备充足的档案管理空间等配套硬件设施;在软件上,卫生院需努力完成档案资源的数字化和网络化建设。如此不仅让档案管理具有多样化的储存方法。还可促进档案管理的现代化建设与有效地提高档案的利用率以及可以减省档案的传递、查找时间;第二。还应加强对档案管理者的培训工作,给他们提供更多的学习契机,通过多样化的办法对档案从业人员进行培训,不断提高与更新档案管理者的专业知识和道德品质及其技能水平。有利于提高乡镇卫生院档案管理工作的效率。
2.5加大乡镇卫生院网络体系的建立。通过建立网络管理系统,更便利于每个部门的统一领导及监管,可以有效地增进工作主动性与积极性,有利于提高档案管理工作的效率。另外,还应不断地拓宽档案资源的开发途径,可通过网络和不同的乡镇卫生院合作。来实现一些档案资源共享的宗旨。继而有效地提高档案资源的利用率,最大程度的实现档案资源的利用。
3结语
乡镇卫生院档案管理工作的进一步加强。能更好的保证卫生院其他各项工作的顺利进行并且能给卫生院医疗及科研工作提供科学的依据。虽然当今档案管理工作里仍有较多不足的地方。但通过档案管理制度的进一步完善与一些先进的科学技术的运用。乡镇卫生院档案管理工作将得以不断加强。档案信息资源的利用率将会大大提高,这对推动乡镇卫生院的健康和稳定发展有着格外重要的意义。
责编:荣秀
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