浅议施工企业的设备管理

 建筑市场的不断变化，使施工企业也要不断改革创新。施工企业的设备管理是企业重要的管理内容，只有不断探索设备管理新机制、新模式、新路子，树立科学管理设备的思想，才能增强企业的市场竞争能力。 

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一、施工企业设备管理存在的问题 
（一）施工机械的不配套 
工程中标后组建项目部，从各处抽调的机械设备大都或多或少地存在问题，投放新项目后，会影响到施工进度。而一些专用设备的不到位，或者 设备老化更是严重影响工程的进度和质量。这些问题都会影响工程的进展和经济效益。 
（二）项目经理部的短期行为比较严重 
项目部单纯追求进度和效益，直接导致施工机械长时间超负荷地工作，再加上工地的施工环境恶劣，工程机械的使用率随着使用时间的无限加长，往往为了赶进度换人不停机，使工程机械的完好率和使用率逐步下降，出了问题简单维修一下便继续工作，而不是按制度、流程进行相应的检修，以致设备一旦瘫痪，要么要耗资大修，要么机械报废，形成恶性循环。 
（三）机械管理和工地生产管理的矛盾 
项目部主要以施工技术和管理人员为主，而这些人员主要在施工一线。目前的状况是，工地施工机械要全力保证施工进度和质量，只有进度和质量保证了才能有效益。于是，盯进度、赶进度，工地上的工程技术人员要求机械昼夜不停地运转，使施工机械无法进行正常的维修保养。这样的结果是，机械一旦发生问题，已经非常严重了，最终既耽误了工期，又要出比平时维修多的费用。 
二、提高设备管理水平需要管理创新 
（一）观念创新 
观念创新是一切创新的先导，也是企业实现现代管理的基础，就是抛弃陈腐观念，创造和运用新的观念、新的思维方式去研究企业中的现实问题，进而找到解决问题的新途径，创造出新的成果。要把项目管理及各种专项管理看成一种经常赋予新意的科学，而不能当成依行政手段推行的权宜之计，这样，就会主动地去参与项目管理的创新。 
（二）制度创新 
我国的建筑施工企业还处在低效甚至亏损的境地，管理落后是重要原因，很多施工现场材料浪费丢失，机械运行质量不高，使企业的经济效益不理想。施工企业工程项目是企业的中心，要以项目管理为中心，为企业的管理重心，因此，要加大创新项目考评制度的力度，完善项目承包管理制度。企业对项目部要有控制能力，不能等年终结算算总账，这时，出现亏损已无可挽回了。 
（三）方法创新 
管理方法是不可忽视的管理内容，有好的企业战略，企业有了方向，但还需要有好的策略、好的方法，才能保证快速高质地实现企业战略。创新要本着粗放管理向集约管理的思路转变。管理出效率，管理也出效益。但管理绝不是只有思路或战略就完事大吉了，管理还要有方法。中铁十六局集团二公司根据企业对设备“重用轻管”现象，推出了专业管理、专业施工的方法，效果明显。结合公司近几年生产任务、施工生产情况，有针对性地制定了管理办法，机械设备使用、维护专业化，制证考核，定岗定薪，大大强化了设备基层管理的薄弱环节，使设备管理走上标准化、正规化道路。 
三、齐备采购的规范管理 
随着施工企业的装备水平不断提高，设备管理规范化、专业化显得非常必要。提高管理水平要从源头抓起，加强材料设备采购管理，从源头避免和发生在材料设备采购管理中出现问题，是施工企业面临的重要问题。 
（一）阳光采购制度 
施工企业物资、设备在整个企业成本中占比到70%左右，数目大、数量大、单台价值高是设备采购的特点。多年来，由于市场不够规范，社会风气也有不健康的一面，因此，在施工企业采购中存在很多问题。例如，部分领导对材料设备采购工作在企业的地位和作用认识不够，对材料设备采购和管理人员的配备重视度不够，有的企业甚至以包代管、包而不管，造成对材料设备采购管理岗位人员管理失控。这样的问题不解决，很难使材料设备采购走上健康之路。实现阳光采购，一要公司开透明、保证采购过程置于监察部门和广大职工的监督之下，公开透明，才能实现有效监督；二要有成序列的物资采购供应伙伴，公开比价，选择最合适性价比优又比较熟悉的供应商；三要建立对材料设备的信息库，搜集国外的有关厂商的一切信息，对厂商的价格、研发动态，以及生产过程都有大致的了解，掌握了厂商的情况、动态、也就有了采购时谈判的砝码，采购到性价比优的商品就是很自然的事了。 
（二）完善采购制度 
第一，从企业高度制定、完善采购制度。以往的施工企业大多对物资设备的采购完全放权，要么整个包死，要么由工程项目部专管物资设备的负责人全权管理，对合理与否、管理过程中出现的问题基本不问，导致出了问题再具体研究，临时补救。企业必须从企业整体的投入产出来制定物资设备采购制度，设备的采购管理不是企业单独的部门，它占企业的资金比重很大，投放与管理得当与否，涉及到整体的经济效益及企业信誉。企业的主要领导要重视设备采购工作，真正了解和掌握企业的设备状况，做到胸中有数。第二，引进竞争机制。设备采购对施工企业来说是个比较敏感的区域，在这个岗位做久了的人员会形成能揩油就揩油、揩不了油就敷衍了事的惯性。因此，要建立起竞争机制，具体从两方面考虑：外部：企业可寻求有一定规模、一定实力的中间商，作为总代理，或整体交其承包，企业只负责对设备的使用率、完好率、寿命作监测和评价，这样既可以省下一定的资金，还可以省时省力；内部：企业可以实行竞聘上岗制，竞聘人员要有一定的基层专业工作经历，有一定的资质，还可以考虑直接从社会或关系单位召进，参与竞聘，这样一方面可以调动起设备采购人员积极性，另一方面也可以对设备采购人员形成自我约束、自我监督、自我改善的约束力和动力，实现良性循环。 
四、提高设备管理水平的策略 
（一）科学合理使用设备，延长设备寿命 
施工企业的施工设备担负着工程的重要使命，就目前的建筑市来看，工期紧迫是普遍现象，而推进工期的主要力量靠的就是机械设备。一般企业都是机械设备出了问题后才维修，这是事后维修的被动管理。应建立专业设备润滑保养队，施工现场设备一般检修与专来润滑保养结合起来。这样，可以改变事后维修的被动局面，使设备在可控范围内运行。专业人员具有对设备熟悉的特点，设备异常便可随时维修，不会将小毛病拖延为大毛病。此外，要本着总量不扩、结构优化的原则，深挖设备潜力，做到物尽其用。 
（二）确保机械设备在施工中发挥最大效能 
一个工程上马后，机械设备先行，根据项目的规模制定组织计划，确定所需要的机械种类，即辅助设备、一般设备、主要设备、龙头设备等，并确定数量和进出场的次序。工程项目部要及时向企业总部上报组织计划，并派专业人员了解现有施工机械的技术、性能状况。对有异常的机械要及时维修好，或者更换，以保证施工机械正常工作。 
（三）加强施工现场的设备管理 
施工企业的设备管理重心是工程项目现场，中铁十六局集团二公司重施工现场管理，收到明显的效果。 
1、加强过程控制管理。公司对所属工程项目的固定资产使用管理情况，项目新购资产批复、建账、保管情况，物资招标采购及过程控制情况，周转性材料管理及处置情况进行了详细的检查摸底，财务和审计部门参与行动。这样的行动，一是让企业对所属分公司、工程项目物资设备胸中有数；二是在摸排中，查出了不少管理漏洞、管理问题，做出了及时整改的措施，大大减少了施工企业普遍存在的耗费大、运行质量不高等问题；三是提高了设备的成新率、完好率、利用率，使设备管理提高到一个新水平。 
2、加强责任成本管理。一是请专家学者来企业讲课，使物资设备管理人员在理论上提高专业化水平；二是走出去，安排企业的设备管理人员去有关院校深造，系统学习有关学科，使有关人员规范化操作和管理；三是完善设备管理的相关制度，在机械设备上根据新的市场情况制定新的高效的设备运行机制，公司先后成立了土方、桥梁、隧道、地铁、市政、公路等九个机械化施工分公司，并配备专业施工设备，每个分公司具有独立管理、组织机械化施工作业能力，在施工中发挥了很好的作用。 
3、强化大型特种施工设备管理。大型特种设备一方面价值高，另一方面担负着施工的主力军作用，因此，公司制定了具有针对性的管理方案：定期检查，定期维护保养，打破设备管理各自为战的管理模式，集设备使用、维修、核算为一体，逐步实现了“谁使用、谁负责、谁管理”的新管理制度。 
提高设备管理水平，是施工企业持之以恒的管理内容，施工企业要把设备管理放到与工程管理同样重要的位置上。设备管理的水平提高，可以促进施工，可以提高企业的经济效益，进而在企业发展中起到重要作用。 
（作者单位：中铁十六局集团第二工程有限公司）