医院档案管理中权变管理理论的应用研究

 医院档案管理中权变管理理论的应用研究

医院是有特殊存在意义的一个机构，与每个人都息息相关。医院档案包含医院相关的党政管理文书、人事调换资料、病人的病案资料等，这些资料都非常重要，对医院发展有重要意义。因此，医院档案也需要应用更加科学有效的方法进行管理。 
目前，我国对档案管理的定义可以从两个方面来阐述：一个是档案；另一个是管理。档案是指一个机构中的，所有的历史信息以及现时的人事发展等的记录资料。例如，医院档案大部分是医院过去诊断的一些疑难杂症的经验以及相关的治疗记录、用药记录等一手资料，都有相应备份，保存在医院的档案库里，以备后人了解医院的历史以及学习使用。管理是指档案资料的妥善管理。每个档案管理机构都有自己的档案管理系统，档案的实体管理是利用科学有效的管理系统来妥善管理资料，从而确保资料的完整性，并在以后可能的情况下整理成本。 
权变管理是一种根据实际情况随机应变的管理方式，主要根据组织系统内部以及各个组织之间的相互联系、相互影响，来判断所处环境的实际状况，进而确定最合适的管理模式。这种新式的管理理论是在美国率先推行、应用，慢慢传入我国。权变理论的理论依据是系统的大局观念，是从系统管理的角度来思考问题，综合档案管理的实际情况，来确定适时可行的管理制度。 
3.1 有利于医院的长远发展 
3.2 提升醫院的档案管理水平 
4 医院档案管理现状 
在档案管理中，相应制度不完善，如档案的收集，很多资料堆积在科室办公桌上，没有及时收拾归档。一些已经整理好的档案材料存在不完整的现象，但却没有相应的补全措施，管理不够规范等影响了医院档案管理的发展。 
权变管理不同于传统的依照程序进行档案管理，它需要档案管理人员具有良好的应变能力，能够根据不同环境、不同情况来把握制度的尺度，随机应变，不拘泥于制度范畴。档案管理人员要具有高瞻远瞩的目光，科学有效地进行档案管理。档案管理者还需根据国家的档案管理法，合理制定管理制度和职责权限，加强档案管理的公开透明性，确保档案管理的科学性和合理性。 
6 结 语