工学论文：建筑材料的分类管理与采购管理

 　　建筑材料是所有工程建设的基础和前提，是最基本的物质条件，在一切建设活动中，首先要解决的问题就是建筑材料的问题。正确而科学地处理批量材料采购和建筑成本之间的相互关系，是一个值得研究和探讨的重大课题。

　　1 强化对建筑材料管理和核算具有现实意义和经济价值

　　建筑材料的概念，其实包含了建筑所用的各种原材料和其他辅助材料，以及各种半成品材料、外购件、包装材料、修理材料、及燃料、运输品等等。它属于企业资产，并且按照其流动性应该将其排列在资产的前列，我们由此就能从看出它的重要性。建筑材料是一种存货资产，同时也是一种流动资产，因为建筑材料本身就具有经济价值，且能够导致企业现金及固定资产的变化，另一方面，它还能够影响和改变企业的经济效益，它本身的经济价值势必影响到企业和单位的整体利润。

　　概括地讲，建筑材料是形成建筑成果的实体，是构成建设成本的主体，是形成建筑产品的主力，是企业资产的重要组成部分，流动性极强且可随时变现。如果不能进行正确的核算与管理，不但会造成资金运用效率的降低，而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差，导致会计信息错误和失真。另一方面，不科学的管理方式导致材料的积压，不仅会加大资金的占用，而且可能导致材料的损失与毁损，并会因新产品的出现而"退役".所以加强材料的核算与管理，无论是对施工企业，还是对建设单位，都具有重要的经济价值和现实意义。

　　2 对建筑材料应进行必要的分类管理

　　（ 1） 由于现实生活中，建筑材料的品种多而乱，取得材料的渠道各不相同，各部门的管理和核算方法也有所不同，因而对建筑材料的管理，应当在当地建设管理部门的具体指导和帮助下，有区分地按实际采购成本核算，同时加强对建筑材料收发、账簿的记录，都要按照实际成本法进行。现代社会发展飞快，各种新材料的不断推陈出新，越来越多的老材料因功能单调而显得落后，因不适应新的规范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展，使以前的原材料进场，变成了现在的半成品采购； 由原来的现场作坊，变成了现代的工厂化操作。在这种复杂的情况下，这就需要管理会计对多种方案的成本进行具体分析、比较后，作出最优方案的选择。这就是分类管理的前提。

　　（ 2） 对材料进行指标性限额管理。在建筑施工过程中各种材料出现一定的消耗是正常的，在所难免的，因而在预算中进行消耗定额管理是必要的，要具有严肃性和权威性，也同时要客观和公正，要组织技术人员进行必要的评估，在认真分析和推测的基础上，科学地预算出数据。其次，消耗预算是在正常情况出现的，假如出现了不正常的案例，就得从遵循经验出发，综合各种素材，最后才能得出结论，并且这个结论要让各方都心服口服。

　　（ 3） 根据材料的实际情况，对建筑材料进行分类管理，并将材料分成三种类别： 第一类是资金量大，但数额不多的，比如水泵、电梯等，这类材料一般对建筑单位有一定的影响； 第二类是价格一般，但数量比较多，比如水泥、钢筋等，这些往往是建筑单位扩体部分了； 第三类品种少数量小，比如铁钉、架板等，这类材料一般对单位造成不了多大的影响。这三类产品，就要分门别类，分类管理。第一类产品价值大数量少容易控制，第二材料属于重点管理的对象，第三类材料只要求把握一个总量总金额就可，过细的管理反而不利。

　　3 不能简单以价格为标准采用招标的方式采购材料

　　从节约成本的角度出发，建筑材料确实要优先考虑价格，但价格不是选用材料的唯一标准。采购时要充分考虑材料质量、品牌以及事后服务的态度等。往往，材料质量保证的体系不同，材料的价格也就不同，材质所包含的内容和范围也不同。市场的认同程度不同，供求关系不同，需求的季节不同，材料的价格也会不同。我们要一分为二地看待材料的价格，耐久质优、质量确保的材料往往价格高了一些，这也在情理之中，使用这些建筑材料，可以提高建筑工程的质量，延长建筑工程的使用寿命，就是提高建设资金的使用价值。质量就是声誉，价格贵一点确保了质量，就给企业带来良好的社会影响。

　　现在合法的比较流行的采购形式是招投标，表面上看，这样可以发挥需方市场的优势，让供货商前来应标，通过竞争体现价格优先，从而降低了材料的价格，达到正确、公平的目的。但是这种招投标的方式确实存在着一定的弊端。如果对材料的品牌、质量和价格不做充分的了解，如果对供货渠道和环节不进行控制，如果对前期的招标工作准备不够细致，极易给投标人留下投机的空隙，不但不能降低材料的采购价格，并且会给中标后的工程施工管理工作，带来被动的局面，甚至给以后的工作造成制约。材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面，发布招标文件就是暴露购买的目的，就是把自己需要材料的秘密告诉对方； 信息发布的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的，此外，在现实生活中，大量存在着"圈标""串标"等不法行为，这样反而给企业带来了损失，并且可能让局面失控。

　　4 材料的批量采购与管理

　　建筑工程一般规模都不会小，一项大一点的工程建设一般耗费资金都在上亿元，耗时几年才能完工，因而加强对建设材料的安排和管理，尤其不要让原材料过长地储存，就会有利于财务的灵活运用，就会降低财务的压力。但实际上往往不尽人意，运输中可能遇到的问题，供货的远近，都会给工程带来一些意外，甚至出现停工待料的现象，这样，科学地安排采购，有计划地储存，分批采购，批量采购，分批管理，都是非常必要的。从材料促销的方式对采购成本的影响考虑，零星采购，材料的价格较高； 批量采购，可能会得到供货单位的优惠； 从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑，过多的材料库存，会占用较多的采购资金，会增加仓储管理，会增加费用开支。材料积压越多，占用的资金越多，财务费用也越多。建筑材料的采购与管理，不但要处理好材料的批量采购与材料实际成本的辨证关系，而且要使材料的综合成本与资金使用效益更加匹配。最佳的经济批量，能给建设资金的使用带来最高的经济效益，并决定最终的建筑工程成本，影响着最终的成果和利润。

　　总之，建筑材料的采购和管理其实是一门科学，建筑材料的费用归根到底是建筑工程的直接费用，最终影响着建筑工程的造价，与工程效益紧密联系。在建筑过程中，加强和提高对材料的有效管理，探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法，正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系，就能够达到降低工程成本、提高资金使用效益，最终达到提升工程效益的目的。

　　参考文献

　　[1]王卫玲。 实用建筑材料管理[M]. 北京： 中央广播电视大学出版社，2012.

　　[2]吴国华。 论工程建设的职能定位与管理模式[J]. 西南民族大学学报，2013.

　　[3]李艳丽。 建筑管理不能"一刀切"[N]. 国际金融报，2011.