管理学论文：石油企业物资采购信息化管理探究

 　　石油企业的物资采购管理包括采购计划编制、价格咨询、物资采购、运输保管以及发放领用等多个方面，在采购的整个过程中，涉及到的信息不但具有很大的波动性，而且较为分散。 　　
　　由于传统的处理工具与方法缺乏信息共享、反馈等特点，而构建通畅的信息传播渠道、对供求信息进行全面整合，是对这一问题进行有效解决的方式。除此之外，信息化技术的应用还能够为石油企业物资管理水平的提升提供决策支持。
　　
　　一、石油企业物资采购管理现状及国家政策分析 　　
　　（一）石油企业物资采购管理现状
　　
　　就当前我国国内的一些大型石油公司而言，其在集团层面物资采购管理方面奉行的主要标准包括企业标准、行业标准及国家标准等，涉及到物资采购、采购管理、仓储管理、计划管理、价格管理以及质量管理等多方面内容。但这种物资采购管理标准依然不能充分满足体系的需求，并且一些管理要求与规定仅仅停留在制度层面，未能转化为相应的管理标准，并且也没有构建出科学的物资采购管理体系。
　　
　　除此之外，很多大型石油企业下属的二级单位的物资采购管理标准化进度不一致，有的单位开展物资采购管理工作的时间较早，并且能够在实际操作过程中对有关管理方法进行完善，不但形成了科学的采购管理规定与制度，还构建出了科学的物资采购管理标准体系，基本上能够满足石油企业对于物资采购管理的各方面要求，并且取得了显著的管理成效。但部分单位由于受到多方面因素的影响，当前物资采购管理标准化依然处于初级阶段，并且一些下属的企业制定的物资采购管理企业标准存在数量上的差距，这些都对当前我国石油企业物资采购管理工作的顺利开展带来阻碍。
　　
　　（二）国家对待石油采购管理的政策
　　
　　中石油内实行供应商准入制度，所谓的石油物资供应商主要是指向集团公司及所属企业提供相关物资的生产制造企业及相关法人，具体分为一级采购物资供应商及二级采购物资供应商。中石油物资供应商实行准入制度，其中一级物资供应商由总部物资采购管理部门组织进行，而二级供应商则由所属的企业负责组织开展。物资供应商准入需要依据实际情况进行。供应商准入信息将会在能源一号网站公布出来，公开招标中标的供应商即获得直接准入的资格。
　　
　　二、石油企业物资采购管理信息化改革的制约因素分析 　　
　　（一）石油企业缺乏有效的内部沟通
　　
　　由于石油企业有着较多的内部部门，以往的思想认为后勤保障部门没有必要和前线生产部门进行沟通，而物资供应却是后勤保障部门所管辖。正是由于受到这种传统的观念的影响，导致两个部门之间并没有过多的沟通与交流，有时就会导致后勤保障部门发生盲目采购的现象。后勤保障部门也因此花费了大量的流动资金进行物资库存，进而导致库存成本的不断上升。
　　
　　（二）内部物资申请手续较为繁琐
　　
　　石油企业在物资需求方面是巨大的，且物资的种类也各式各样。当一线的生产部门将所需要的物资申报出来之后，此时就需要经过汇总及一级一级的审批，然后企业才能联系供应商，将订单下好之后才能进入采购流程。这个物资采购的过程是非常繁琐的，并且会导致企业浪费大量的时间。除此之外，由于各个部门之间的交流与沟通十分缺乏，从而导致信息反馈的速度较慢。多重综合因素作用下，可能就会造成前线物资匮乏或后勤部门物资积压等现象。
　　
　　（三）石油物资采购社会化公开招标的影响
　　
　　石油物资采购社会化公开招标主要指的是由招标人通过网络、电视、报刊等渠道将招标信息公开发布出去，在尽可能大的范围内对供应商进行征集。石油物资采购社会化公开招标虽然能够在一定程度上降低了物资采购的成本，但该项工作由于具有很强的技术性，对于石油项目设备及材料的应用均有很标准的要求。此外，由于招标工作的程序十分复杂，物资供应流程及相关手续中包含着很多的环节，加上不同厂家及地区的经营模式都存在差异，而加大了石油企业物资采购与管理工作的难度。
　　
　　三、信息化在石油企业物资采购管理中的应用对策分析 　　
　　依据现阶段石油企业物资采购管理工作的情况，在与信息化发展结合的基础上，可以将当前信息化在石油企业物资采购管理中的应用大体分为四个不同的阶段，即采购数字化阶段、采购一体化阶段、采购虚拟化阶段与采购智能化阶段。由于采购虚拟化与智能化阶段目前没有得到推广，尤其是采购智能化阶段依然处于初步的研究，所以笔者将对采购数字化与采购一体化作出分析。
　　
　　（一）采购数字化方面的信息技术应用
　　
　　第一，对石油企业内部物资需求的具体信息进行收集。石油企业物资管理部门应当在采购物资之前，在生产前线充分了解物资需求情况，并构建出科学的反馈机制，将在生产一线上获取的各类信息向后勤部门及时反馈，防止发生库存积压或生产线物资匮乏等问题的出现。
　　
　　第二，对供应商档案管理体制进行完善。全面记录供应商的发货时间、成交价格及成交数量，并对这些指标进行科学分析与研究，锁定一些能够长期合作的供应商。石油企业对于这些具有长期合作意愿及具备信任度的供应商还要进行相应的考核与管理，保证供应货源的质量及货物数量的稳定性。这种措施能有效避免采购时浪费大量的精力、时间及资金等问题，且能充分保证最终采购到的物资质量。
　　
　　第三，构建物资信息处理平台。构建完善的物资信息处理平台，将采购来的物资各个阶段的数据资料完善地保存起来。
　　
　　当库存物资不多时，可以制定新的采购计划，防止发生物资匮乏的现象。除此之外，相关工作人员还应当对市场上与物资相关的信息进行分析与研究，将其和物资供应商的信息进行比较，及时掌握市场价格的动态走向，从而避免物资采购成本浪费的现象。
　　
　　（二）采购一体化管理方面的信息技术应用
　　
　　石油企业材料供应的传统方式是：各生产一线单位安排工作人员至后勤部门领取材料，然而由于不同地质队生产线相对比较分散，不方便领取物资材料，从而可能导致时间的严重浪费。为了防止这种现象的发生，一些生产队就会在日常的工作中囤积部分物资，从而可能发生重复领用的情况。这种现象的存在导致一些生产单位无物资可用，进而加剧重复采购的现象。
　　
　　为此，石油企业必须实行采购一体化管理，从传统的采购模式过渡到生产单位设点供应物资模式，并且将材料员与供应点材料也纳入这个一体化的管理平台中，这就能够有效避免生产单位囤积物资的现象，为石油企业物资采购成本的节约发挥了重要作用。
　　
　　（三）强化供求综合信息系统的开发力度
　　
　　第一，企业应当对市场物资价格进行了解与预测。石油企业应当充分结合历来物资采购的价格走向，从而对市场价格变动进行科学的预测，避免制定出来的采购方案有失偏颇，从而产生不必要的采购开支。第二，石油企业应当预测油田物资的动态变化。在预测油田物资动态变化时，应当参考以往生产单位物资消耗及需求情况，从而对今年的任务进行结合，计算出大致的物资消耗情况。第三，预测最佳的采购时间与库存量。
　　
　　石油企业可以依据库存的情况与物资消耗的情况，计算出最佳的采购时间以及一次采购的具体数量。这不但能有效降低采购成本，还是得采购工作变得更加合理，并且实现了费用的合理支出，从而为企业创造出最大的经济效益。
　　
　　四、石油企业物资采购管理的发展方向
　　
　　第一，集中化。在企业集团化与全球化的发展浪潮中，为了充分发挥规模效应，石油企业通常考虑向着集中采购进行发展。国内石油企业在实现集中采购管理的道路中，可以探索建立多业务部门的品类管理制度，依据品类特点制定出科学的采购与储备制度。而在运营模式方面，可以通过信息化技术手段构建不同管控力度与不同级别的管理中心，建立资源采购执行共享中心，有效分离服务与决策。第二，更加专业化。建立严格的从准入、绩效评估、协同与改进到供应商退出的闭环管理机制，并且通过统计分析的手段，依据各类物资的市场特点，进行科学的差异化分类采购与管理。第三，信息化覆盖更加全面。现阶段多数企业都构建出企业信息化平台，通过这一系统实现了采购需求收集、下达订单及库存透明化的目标。石油企业需要进一步完善信息化采购管理流程，构建完善的信息化物资采购体系，将信息技术覆盖到需求发布、资源搜寻、咨询报价、洽谈协商、签订合同等各个方面中。
　　
　　结语石油企业要想逐步提升物资采购管理的水平，就应当构建出科学的信息化采购平台。这个信息化采购管理平台会随着信息化科技的发展而不断优化与完善，为企业提供实时、可靠的动态采购信息，并帮助实现市场变化的合理预测，最终更好地为石油企业物资采购管理工作服务。
　　
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