论文写作指导：商务英语报告写作模式化现象探析

 引言 
　　英语写作是英语听、说、读、写四大基本技能之一，是知识的输出环节。学生的写作水平很大程度上反映该学生的英语水平。而模板作文的普及阻碍了学生知识的输出和求异创新意识，本文将通过《新编剑桥商务英语》中级教材中的报告写作来分析写作模式化这一现象。 
　　2?郾定义 
　　在英语写作中，很多学生会将模板作文应用于写作中。刘琳指出"模板"一词最初来源并应用于工业中，指"用木料或钢材制成的浇灌混凝土工程用的模板"，即一种模型、模式。模板作文，顾名思义是将一种或若干种模型应用于写作中。 
　　3?郾商务英语报告写作模式化 
　　3.1商务英语报告写作模式化体现 
　　一般来说，商务英语报告四大部分必不可少：introduction，findings，conclusion和recommendation。每一部分写作侧重点不同，如第一部分主要介绍写作的目的。参考句型：The aim or purpose of this report is to.../ This report sets out to...；第二部分是分析的部分；第三部分主要是对第二部分的总结。参考句型：It was concluded/ decided/ agreed/felt that.../ No conclusions were reached regarding...；最后一部分提出建议，参考句型：We would recommend that.../ It is suggested that...。 
　　3.2写作模式化分析 
　　根据学生报告写作上交的情况来分析，学生在第一、三、四大部分中基本都使用模式化写作，套用一些句型。而在第二部分中，学生能根据所掌握的词汇进行分析和写作。分数的高低也主要源于这一部分。以下选取学生商务报告中的句子为例进行分析。 
　　1)It was concluded that Worldwide Relocation would fulfill most of Fenway?蒺s needs. 
　　2）NEither company meets all key needs.Compared with ERS，Worldwide Relocation?蒺s shortage is easier to overcome，so Worldwide Relocation is the choice. 
　　大部分学生采用句型 It was concluded that...，并受这一句型模式的影响在结论部分的表述相差不大（见例句1），而从第二例句中可见，尽管没有采取该句型，但通过分析将总结内容表达清楚，逻辑关系清晰。 
　　3)Worldwide Relocation was felt to offer a higher quality service than ERS. 
　　4)We would recommend that we should choose Worldwide Relocation for they meet most of our key needs. 
　　5)Worldwide Relocation provides a comparatively all-round system for its customers.It is suggested that Fenway choose Worldwide Relocation. 
　　从3）、4）例句来看，学生使用了课文中给予的句型、用词和表达简单。而第5）例句学生并未仅仅局限在模式中，积极用学过的词汇表达个人见解，值得借鉴。 
　　3.3原因分析及对策 
　　3.3.1原因 
　　首先，由于学生第一次接触报告写作，对其写作特点较为陌生。《新编剑桥商务英语》中级教材提供一些模式、句型供学生参考，正式这些模式在一定程度上削弱了学生的写作能力和创新意识。 
　　其次，学生知识的匮乏，使学生在短期内求助于模板，导致写作中出现千篇一律的情况。 
　　最后，在写作模式化和应试教育的引导下，使学生将写作看成可短时间内速成的任务，倾向于使用一些标准句型、套句。 
　　3.3.2对策 
　　在教学中，教师应引导学生树立正确的写作观念，反对通过短期的模板的记忆来开展写作任务。学生应通过平时努力掌握课内、课外知识，背诵经典作文，扩大英语词汇、表达的积累，避免重复，引导学生以欣赏的角度消化并记忆词汇和表达，实现灵活运用所掌握知识、更好地输出这一技能。 
　　积极训练学生的发散式思维和创新意识，鼓励他们发表个人看法。在学习中鼓励学生参与小组活动，并在教师引导下批改彼此的作品，互相学习，鼓励对他人的表达提出质疑和个人见解。 
　　4?郾结语 
　　作为英语四大基本技能之一，写作是一个复杂的思维过程。学生应通过平时的积累来实现写作水平的突破。由于随着中国经济的快速发展，对外交流和贸易活动的日益紧密和频繁，商务报告使用广泛。报告写作格式的模式化在一定程度上取决于其特殊性及正式性，它有利于读者快速把握内容。在另一方面，正式由于这一模式化，阻碍了学生的发散式思维和创新意识。因此，在商务报告写作中，教师应鼓励学生在每一部分的写作要求上，不受模式化要求的限制，通过平时的积累加入更多、更好的个性化的表达。