论文写作指导：规范化书面语言在应用文中的应用

 【摘 要】进入多媒体信息的时代，外来文化、各种语言的冲击与渗透，对语言规范化的要求越来越高。但是语言文字使用的不规范现象仍大量存在，应用文为了明白无误、通俗易懂的传达信息，必须严格使用规范化词语。
　　【关键词】应用文；书面语言；规范化；应用
　　运用语言文字作为信息的载体，语言文字越规范标准，其传播效果就越好，否则，就可能造成交际障碍。特别是今天已经进入多媒体信息的时代，加上外来文化、各种语言的冲击与渗透，对语言规范化的要求越来越高。目前，语言文字使用的不规范现象仍大量存在，这与社会经济发展很不相称。应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理各项公私事务时所使用的文章, 既是人与人之间交流思想感情的一种工具, 又是人们处理各项日常事务的一种重要手段。有时对人们的思想行为有规范约束作用，它们必须给人庄重严肃之感。因此，应用文为了明白无误、通俗易懂的传达信息，必须严格使用规范化词语。
　　一、使用普通话词汇。现代汉语普通话的词汇标准是以北方话词汇为基础的。北方话词汇有很大的普遍性，以这些词作为写作的基础，才能最大限度地发挥文章的作用。在应用文尤其是公务文书中要尽量少用方言词语，一些较为通俗且家喻户晓的方言可适当使用，如"炒鱿鱼"、"埋单"、"走穴"等。但不能使用得太多太滥，特别是一些对于其他方言区的人较为生僻的方言词语就不宜使用，如"执笠"、"流野"等。不要使用口语。如：在文件用语中，使用"商榷"、 "诞辰"、 "业经"、"拟"等书面语言，而不使用"商量"、"生日"、"早已经过"、"打算"等口语，以示庄重。
　　二、正确对待外来词语。任何一种语言都不可能在完全封闭的状态下得以发展，不同民族和区域的语言交流与融汇现象一直存在，汉语言也要吸收其他语言有意的词语来丰富和发展自己。但对于外来词语的引进可以根据交际需要适可而止，但不需要重复引进。如"卡车"、"沙发"、"的士"、"托福"、"劳动"等词语都是从外语中引进的，但汉语中已经有的词语，就不宜引进。不要中外夹杂。汉语吸收外来词的传统做法是采用汉译形式, 一是音译, 一是意译。但现在有一种不良倾向, 不经翻译直接借用拼音文字, 汉语中夹杂外文词语的现象随时可见, 且有愈演愈烈的趋势。这不仅影响汉语言文字本身的和谐, 也影响汉语的社会交际功能。应用文写作语言应避免中外夹杂，或粤语、普通话、英文夹杂，如"d瑟"等，真是一种语言怪胎，不严肃也不得体，更是对普通话的不尊重。
　　三、不可乱造词语。青少年思想活跃，追求变化，喜欢标新立异。而网络语言的前卫性、自由性、丰富性似乎给了他们彰显个性、张扬自我的一个平台，他们对网络语言的使用大有超过对传统语言使用的趋势。同时网络语言五彩缤纷的词汇和超常规的语法，乃至用语粗俗等特点，给应用文带来不可忽视的负面影响，必须引起足够的重视。前几年，电视广告、网络媒体将窜改成语视为时尚，如"百衣（依）百顺"、"无胃（微）不治（至）"、"开门见衫（山）"等。 "东方不败"，"超级双频"、"超女"、"雷女"、"萌男"等，这些词语一般人不一定懂，这种做法不利于汉语的健康传承，正式场合尤其是公务应用文中不宜使用。
　　四、杜绝带黑话色彩的俗语。近年来，随着时尚的变异, 都市的语言文化及大众用语也在呈现着多样化的态势, 这其中有很大一部分具有强烈浓厚的黑话成分。一些带有黑话色彩的词语经常出现在网络媒体上。如在当今人们的口语中, 常常用" 铁" 来指关来亲密，用" 蹬" 字来形容中断关系，用" 增" 来指占便宜等等, 这原本是过去江湖上的土匪用语, 而令却已充斥在社会的各个阶层各个角落。又如： "进分"（赚钱）、"输血"（出钱）、"没电"（没意思）、"傍大款"（陪伴有钱人的女子）、"孙食"（男子）诸词几乎无人不知无人不晓。这类词语在公务文书中杜绝使用。
　　五、使用规范化的简称。简称是较为复杂名称的简化形式，用法规范能提高信息交流的效率。用简称要遵守简化规则和约定俗成，避免产生歧义而误导受众。如"中华人民共和国"简称"中国"，"印度共和国"简成"印度"，这两国名并列使用可简称"中印"。