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论文写作指导:申请书写指导

来源:长理培训发布时间:2017-10-05 01:02:15

 一、什么是申请书:
  申请书是个人或集体向组织表达意愿,向机关、单位或社会团体等上级部门或领导提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信,同一般书信一样,也起到了表情达意的作用。从行文关系看,申请书属于上行文(区别于下行文、平行文),是个人向组织、下级向上级递交的文书。因此,申请书在内容上更注重提供事实和理论依据,表达请求的意愿。申请书要求一事一议,内容相对单纯。
  申请书的使用范围比较广泛,个人对党派组织或其他社团表达志愿、希望和理想,个人或集体在工作、学习、生活等方面对有关主管部门有所要求,都需要写申请书。如申请入团、入党、入会、入学、住房、要求补助、开业、贷款、辞职、调动等等。
  二、怎么写申请书:
  申请书采用专用书信的格式,它的内容一般包括五个部分:
  1、标题
  首行居中写申请书的标题,一般有两种写法:一是事由加文种,如《入团申请(书)》;一是只写文种《申请书》。
  2、称谓
  单独成行,顶格书写,后加冒号,一般写在标题下方空一行处(也可相应调整距离,主要是为了格式美观)。相对于一般书信,申请书称谓的写法比较简单,有两种写法:一是表示尊敬和礼貌的修饰语加上接受申请书的机关、单位、社团的名称或有关负责同志的称呼,如"敬爱的团支部";一是只写名称或称呼。
  3、正文
  申请书一般不写问候语,正文在称谓下方一行,空两格书写。
  正文是申请书的主要部分。根据申请的目的,正文要求实事求是地写清申请的事实和理由,要求语言朴实简明,感情真实恳挚,态度平和谦虚。正文的事实和理由一般要分开写,如果申请的理由较多,可以分列陈述。正文的结尾要有请求批准的语句,如"特此申请,请求领导批准"等。
  4、祝颂语
  申请书的结尾可以写"此致 敬礼"等祝颂语,格式与一般书信相同,措词要庄重、严肃。
  5、落款
  在正文及祝颂语的右下方写申请人姓名或申请单位名称以及申请日期,以单位名义写的申请书须加盖公章。
  例文1
  入团申请书
  敬爱的团支部:
  在"五四"青年节来临之际,我郑重向团支部提交申请,积极要求加入中国共产主义青年团。
  共青团是党的忠实助手,是中国革命青年的先锋队。自共青团成立以来,这支队伍曾涌现了一批又一批先进青年,他们是伟大祖国的建设者和捍卫者,是无比光荣的共产主义战士。
  加入共青团是我多年来的愿望。以前,我很想加入共青团,但和那些优秀团员相比,觉得自己缺点太多,相差太远,因此一直没有勇气提出申请。近年来,在团支部的关心和帮助下,我逐渐改正了自己身上存在的经不起挫折、受不得批评等缺点。在此,我衷心感谢团组织对我的关怀和帮助。
  在我加入团组织以前,我决心以共青团员的标准严格要求自己,以优秀团员为榜样,刻苦学习,不断提高自己的思想水平,争取做一名合格的共青团员。
  请团组织考验我吧!
  致
  崇高的敬礼
  申请人:×××
   ×年×月×日
  例文2
  困难补助申请
  尊敬的校领导:
  我叫×××,是高二(3)班的一名学生。我来自本市一个贫困落后的地区,一家六口人。爷爷、奶奶年老体弱,哥哥正在上大学,而我又在读高中,一家人的所有开支全靠父母守的那几亩薄田的收入。为此,家里已经欠下了近万元的债务。
  最近听说学校要发放一笔困难助学金,我本不愿给学校添麻烦,但又觉得如果能拿到助学金,可以减轻家里的负担,也能使自己更安心地学习,所以特此提出申请,希望学校领导能批准。
  此致
  敬礼
   学生:×××
   ×年×月×日

责编:杨盛昌

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