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论文写作指导:公文其他规范

来源:长理培训发布时间:2017-10-05 00:30:37

 一、数字表达:
          1.数量增减倍比数字
              •注意搭配字眼不同,意义不同
              •降低缩小,减少只能用百分比,不能用几倍来说明
          2.确数、概数的表达:
•确数        •约数
          3.汉字数码:•除百分数和分数之外,使用比例用汉字表达
                    •时间表述:成文日期、星期、历史纪念用汉字汉字表达
                    •数字作为词素,构成定型的词、词组、惯用语用汉字
                    •邻近两个数字并列使用,表示概数,用汉字不加顿号
                    •古籍中标点注版、卷次、页码用汉字
                    •特殊使用竖排数字时
          4.汉字与阿拉伯数字通用表达
                    •章、节、条、款、段落、序数
                    •引用、翻印、转发,按原样抄写,不要改动
                    •标题当中出现的百分比
                    •结构层次:一  (一)  1.  (1)只有两个层次选用一 三层
          5.特殊数字
                  (1)零:只在年份是用O(字母 O)其他用汉字
                  (2)点:文中涉及小数,表述一律用"点"
                  (3)两与二  •一位数或加了量词形成数量词的用"两"
                              •表示十以内部定数目
                              •过去的计量数单位
                              •十以外个位数用"二"不用"两"
第二位  次要的(二手货)  与一相对,表示不统一(三心二意)
二、时间表述
            公文时间表达应精确,用完整的年、月、日尽量避免"前年""后年"模棱二可的词语。年份一律使用公历简称。不能省略,在遇到历史年号时,应先标出公历年份,再用括号入历史年号
三、人民、职务名表达
    1.职衔位于姓名之前,行政职务与技术职务称谓并用时,行政职务在姓名之前,技术职务在姓名之后    EG:西南政法大学校长付子堂教授
    2.当一个人同时兼有多项职务时,按先党内后党外,先正职后副职排列      EG:西南政法大学党委常委副书记校长付子堂教授
              •对已离任的领导,应加以相应限制词,与现任相区别
              •不同机关排列顺序依次为党委、人大、政府、政协、军队
              •对古代和外国人姓名,应带上朝代和姓名
四、地名:  1.单独使用地名时用全称,两个地名连用时可以用简称
          2.使用地名时,鬼外的应冠以国名(法国巴黎),国内的使用两相邻地级(四川成都)
五、机关、单位名 ;规范化简称不能产生歧义
六、文件名: 用全称,使用简称时,文件名称后标明。

责编:杨盛昌

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