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论文写作指导:意见的写法

来源:长理培训发布时间:2017-10-05 00:29:01

 一、对于重要问题提出见解和处理办法时使用的公文文种,是近年来新兴的一个文种
二、适用范围
1.上行关系:用于下级向上级提出建议和参考意见
2.下行关系:本质含义已不再是参谋建议的意思,具有了指示性,要求性
3.平行关系:相平行或不相隶属的有关方面提出条件、评估、鉴定、咨询
三、分类
1.指导、指示性意见
  阐明工作原则、方法、提出要求、安排、为下级留有创造性工作
2.计划性意见
  指导下级工作,对某段时期某方面工作规定目标、任免提出措施、方法、步骤和要求
3.建议性意见(呈报性、呈转性)下级向上级提出意见、设想
        •不能与"报告"混淆  报告重点在想上级汇报情况、意见、建议,只是在汇报情况后附带提及;建设性意见,重点在于意见和建议
        •呈报性意见:直接向上级提出某方面意见、建议,献计献策,以供参考
        •呈转性意见:职能部门就开展和推动某方面工作
4.评估性意见  可以上行、平行、主要用于不相隶属的平行文
(1)鉴定性意见      (2)批评性意见
四、特点.
1.行文方向的多样性    2.作用多样性
五、写作
  (一)标题
1.尽量使用全标题      2.也可以省略发文机关
3.如果意见内容多,可在文种前加上"几点"或"若干"文字
(二)主送机关
      •除一些评估性意见,一般都要写明主送对象名称
(三)正文
    1开头:写明提出意见的目的、依据、意义"特(现)提出如下意见"作为过渡
2.主体.•提出具体意见部分,采用分条列项式P73
      •具体内容包括:工作基本原则、目标要求、具体措施、实施步骤
      •遇到内容简单的意见,直接意见具体部分
3.结语
      •呈报语:"以上意见仅供领导决策参考""以上意见请予考虑"
      •呈转性:"以上意见如无不妥,请批转有关方面执行"
      •指导性:"以上意见,请结合实际情况贯彻执行" 
    (四)落款
六、注意事项
    1.不同类型的意见侧重点不同
    2.语言得体
      用语既要严肃、亲切、又要平和客观,不要强制性语言,多用期待性、指导性语言

责编:杨盛昌

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