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摘要:本文围绕医院财务管理信息化技术系统中存在的问题、如何完善医院财务管理信息化技术系统两个方面展开讨论,对医院财务管理信息化技术系统的建设进行了深入的探究,并提出了一些理论建议。
关键词:医院;财务;信息化技
一、医院财务管理信息化技术系统中存在的问题
医院财务管理是医院管理过程中最为关键的部分,医院财务管理水平的好坏会直接影响医院财务状况的良好情况。在医院信息化管理中,财务管理信息化对于医院的整体运行和管理具有决定性作用,因此医院财务管理信息化长期以来都是医院管理者的关注焦点。与此同时,医院财务管理的现状、特点及专业性,也给医院财务管理信息化工作带来了一定的难度。现阶段,我国公立医院在财务管理信息化技术方面还存在一些缺陷,需要得到进一步改善。
1.医院基础系统建设不健全
据调查显示,目前为止大部分地区的医院并没有建立健全的财务信息化平台,即使在一二线城市中,一些小型医院也没有将这些任务落实到位。新出台的医改方案明确强调应"建立实用共享的医药卫生信息系统",并将推动公共医疗卫生、医保及财务信息化管理为要点,对各种信息发展的信息化平台进行整合。但是在现阶段中,部分医院财务信息需要通过一定的转化才能够与医院管理内容相符合,具体落实情况就更是纸上谈兵。这些问题都极大地影响了医院财务工作效率的提高,从另一层面上也导致了医院经济效益的损失。
2.医院资产物资调度过程中信息共享不全面
医院资产物资调度是医院日常运行过程中的一大环节,而医院资产物资数据真实性和准确性是保障财务管理成本核算工作正常进行的基础条件。就目前而言,信息技术在医院财务管理中的应用并不成熟,在监控和分析过程里仍然存在一些问题,例如息传递不够协调,这些问题将是我们在财务管理信息化任务中需要重点解决的难题之一。
3.医院信息化系统的应用方式缺乏标准性
任何一个医院在进行综合决策之前都需要进行大量的对比,而在现有医院信息化系统不健全的情况之下,医院所接受的业务量又不断呈现上升趋势,很容易引起一些问题并发展下去。在现有的财务管理制度之下并没有建立统一的数据标准,医院所以使用的共享设备借口也十分简易。
4.医院信息化技术工作人员专业技能有待提高
医院财务管理信息化应用系统必须通过具有专业技能的高素质的人才来进行建立、维护并操作,在新医疗改革内容中同样也对建立可持续发展的医院经济体系中的人力资源方面提出了相关要求,要求有专业技术人员的技能保障来支持信息化系统的稳健运行。但是就目前而言,医院体系中的信息管理人员虽然掌握了相应的信息技术,但是目前医院财务管理业务逐渐扩大,问题频频暴露,例如数据分析处理能力不强等等,显然,医院现有人员的技能和水平完全不能满足信息化发展的要求。
二、如何完善医院财务管理信息化技术系统
1.提高医院领导对于医院财务管理信息化技术系统建设工作的重视度
作为医院的管理人员,领导们不仅需要具备高度的专业知识,更应该保持清醒的认识,在如今这个现代信息技术高速发展的时代当中,医院的网络信息化建设工作必须引领在各行业前锋,而医院的领导者需也需要具备相应的技能,能够符合信息化系统发展的指导思想,有效提高并强化医院职工的思想认识,充分做好准备向新的财务管理模式进行转变。
2.对医院财务管理制度进行科学合理的调整
首先,必须将核算方式进行统一化管理。一套统一的核算方法是医院开展财务管理工资的基本条件,同时也是规范医院财务管理流程、增加数据对比性、强化决策支持数据质量、提高医院财务管理工作质量和效率的重要保障。其次,应对科目进行统一化管理。统一的科目是对核算方法进行统一的必要条件,同时也是统一各类财务报表格式和计算方式的根基。最后,应对报表格式进行统一化管理。报表格式的标准化对于医院财务数据的统计、汇总、合并、拆分及分析都具有重要意义,能有效提高财务管理工作的可靠性及效率。显而易见,没有标准统一的核算方式、科目和报表格式,医院财务管理水平是难以得到质的提高。
3.加强信息化系统维护
在现代信息化系统高速发展的大环境之下,信息数据来源渠道较多,从最初的LIS、PACS、HIS等系统到移动护士及医生站,信息数据来源方式发生了巨大的改变,这些改变都充分地说明了若没有标准的规范性手段及标准化的维护能力,信息化也不能实现全面化应用。因此,任何医院的信息化建设工作都需要得到专业技术人员的支持才得以实现,这样才能更好地做好医院数据处理备份工作,防止因系统突发性故障而引起的医院财务数据丢失。
4.完善医院财务核算与监督制度
医院需要建立崭新的财务信息化平台,首先必须要求有关工作人员要建立新的核算优化概念和理念,将陈旧的事后报表记账方式向事前预测方式进行转变,将事中的透明监督向事后的统一核算方式进行转变,确保核算体系更加明确化、规范化和标准化。要规范流程的操作,事后监控机制要将平台的数据提交至各个部门进行汇总和分析,真正做到信息化平台的高效性与内部共享性。
5.提高专业人员的基本素质和技能水平
首先是提高医院财务工作及管理人员的专业素质,确保相关工作人员能够具备相应的能力,用于更好地完善信息化平台的建设任务,其次是要提高所有医疗工作人员的道德水平及素养,在进行信息化平台的操作及维护过程中,各个科室之间不能出现模块跨越的现象,并减少因人为而造成的操作失误,提高计算机的工资效率和效能,以此来避免医院财务支出的浪费产生。
三、结束语
医院信息化建设的不断深入,给医院的管理模式及理念带来了新的冲击,只有尽快实现医院财务管理信息化技术系统的建设工作,才能使医院财务的集中化管理得到落实,并实现最终的权利集中管理及资源的集中整合、分配、共享机制,并使医院财务管理信息化技术得到真正的应用并充分发挥其效能,加强医院核心竞争力。
责编:杨盛昌
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