【财务管理论文】浅谈用友ERP—NC在企业中的财务应用

摘要:随着社会经济的不断发展，科学的不断进步。低人工、高效率的成本已成为当代社会经济行业中各项工作的普遍要求和发展趋势，会计电算化正是基于当代社会的现实情况而完美的在当代集团企业的财务运用中发挥着作用。结合用友U8进行对比；从用友NC在我国的应用现状，用友NC在企业中的财务运用的特点、成效、问题等方面论述用友ERP-NC在企业中的财务应用。

【关键词】：财务软件用友ERP-NC

一、前言

用友NC的英文全称是"New Century"意思是"新世纪"。NC是用友于1997年开始针对集团型单位研发的国内第一套真正B/S架构财务系统。是现在中国各大企业、集团在财务上管理信息化的首选系统。属于第一款全面支持云计算、实现大型系统动态监控平台的财务管理软件，

随着社会经济的不断发展，科学的不断进步。低人工、高效率的成本已成为当代社会经济行业中各项工作的普遍要求和发展趋势，会计电算化正是基于当代社会的现实情况而完美的在当代集团企业的财务运用中发挥着作用。结合用友U8进行对比；从用友NC在我国的应用现状，用友NC在企业中的财务运用的特点、成效、问题等方面论述用友ERP-NC在企业中的财务应用。

二、提出问题

会计的电算化现在不断的受会计人员运用与喜爱，而其中各企业所运用的财务软件分好多种，目前我国运用的财务软件五花八门，而那些都有自己存在的价值，但不同的经营和管理理念会运用不同的财务软件。其中用友NC的应用完善而谨慎。相比起在学校中所学的U8，在操作上又有着什么不同？NC的系统又该如何操作？通过一段时间的实习，使我充分的了解了NC与U8的不同，同时也发现了所在企业对于NC应用过程中所存在的问题

1、在实习的过程中，由于是一个集团企业的子公司，办公人员少，所有的会计人员都属于半路从业者，没有通过专业的培训与学习，自学自考出来的。所以导致会计人员的业务素质一般，计算机运用能力一般，不能特别好的进行ERP-NC软件的操作。

2、由于用友NC是一款通用性的软件，所以在设计上缺乏对某个企业的个性设置。往往直接采用设计的模块。没根据企业的实际需求进行模块的再设置，使得NC软件不能发挥更大的效用。

3、许多企业往往在引进用友NC时缺乏相应的规章制度，使之缺少配套的使用规定。

三、分析问题

U8是面向成长型中小型企业。具有广泛的适应范围，采用分撒管理模式，可以满足普遍化的需求属于企业级财务管理。但U8对比起NC却只能在单一的公司，单一的工厂范围内，基于Microsoft平台应用，主要应用于企业的局域网，而系统也只能使用XP系统，相对来说具有一定的局限性。没有NC运用的广泛。不过，在学校所学的U8实施操作简单快速，而且投资对比大型企业中运用的NC较低。在企业的财务中，用友NC的操作模块和功能节点繁多，在操作中与U8有着一定的不同之处。

对于用友ERP-NC的应用首先谈谈在我国的应用现状其次简单说明用友NC在企业中财务上的应用成效

（一）用友NC的企业趋势

用友NC经历数十年的发展，现已是最完整、最适用于中国企业集团财务的管理软件。已经到了一个非常成熟的平台。经网络数据统计已经拥有四千多家企业集团客户，三千多人的高端人才队伍和上百家的高端产业链伙伴。目前在我国很多集团为了满足财务上管理的信息化需求，纷纷选择了用友NC，比如众人都所熟知的中国三峡总公司、中国电子信息产业集团，还有我所实习的葛洲坝易普力股份有限公司等大型集团公司都是运用的用友NC来进行的整体财务信息管理。

（二）用友ERP-NC在运用中的特点

经济性---由于采用B/S结 构 对 工 作 站 的 要 求 较 低 。所以可 充 分 利 用 现 有 的 软 硬 件环 境，节约了硬件成本。

跨平台性-- 不在是集中在同一局域网络上的系统，用友NC是基于JAVA平台软件，所有客户端的操作是在浏览器中进行的。

统一性---NC是多组织架构，面向大中型企业，可以完成多公司多工厂环境下的集中管理，可以满足企业个性化需求。支持多种数据库，满足异地分支单位的使用要求。

可靠性，安全性还有稳定性。

（三）用友NC在企业中财务上的应用成效

1、用友ERP-NC财务软件可以控制集团内部所有财务帐套，促进了企业在财务方面的实时控制和集中管理；对企业中的所有财务有关的信息进行动态控制，提高了企业在财务管理上的监管力度。

2、用友ERP-NC财务软件能实现集团企业中财务信息的会计核算和报表的电子化与自动化，从而减低了会计人员的工作压力和强度，减少了核算过程中的出错率，提高了财务方面的工作效率。

3、用友ERP-NC财务软件可以对企业的财务信息进行统一的新会计准则规定的会计科目和编码的编制同时会计账簿的设置与会计报表的格式也是统一规范的，并且运用NC后的集团企业中不同产业领域、不同子公司间的会计政策也是一致统一的。这样规范了财务上的业务核算，加强了会计政策的统一性。

四、解决问题

通过分析问题了解了用友NC与用友U8在操作上多少存在异同。对于会计科目用友NC没有提供成批复制的功能，U8有成批复制的功能；

但用友NC的辅助核算项目非常详细，需选择具体的辅助核算名称，同时输入的辅助核算内容相比起U8有时也会比较多；对于期初余额的录入，NC中分公司必须根据集团总部的统一规划，而NC与U8的操作区别在于设置了辅助核算科目的期初数据录入，U8系统步骤简单，NC系统步骤多样；对于报表生成在我们学校所学的用友U8普及版中只要切换格式／数据，在数据状态下输入单位名称和关键字．就能自动生成相应单位的报表数据。但在用友NC系统中各单位需要录入的各种报表都是由任务来确定的。只有设置当前任务．才能录入该任务下的相关报表。所以用友NC-UFO报表系统生成报表数据的操作与用友U8的操作有很大的不同。而且，我所在的实习单位的系统中，那些资产负债表、利润表等报表还不能自动生成，必须自己对应所做账与科目余额汇总表来算。虽然这么做很繁琐，但在生成表的过程中可以清晰并完整的知道哪里存在的错误与不完善。不过网络报表的传输功能是NC系统中特有的，这也是NC的一大特点，U8不支持。主要用于向上级单位上报报表。但上报后的报表不能修改，必须申请取消上报后才能修改。这样的一层层的上报，体现出了单位的统一化与更高的准确性。

所以说，在对企业的应用操作上，用友NC与我们在学校所学的U8还是有那么点不同的。

针对企业中存在的问题，可以采取的方式

1、不管什么单位，什么企业，在平常闲置的工作日中可对企业中的会计人员进行定期的有关财务方面的培训，为财会人员订购最新的有关财会与税务方面的书籍，让他们能及时的了解到最新的财务知识；加强会计人员对计算机的了解与操作，聘请对电脑精通的人士对工作中的所有人员进行适当的培训，加强工作人员对会计电算化的熟练与运用，为了带动财务人员，定期的实行考核制度，因此来提高工作人员的学习积极性；在财务工作中，最好全面电算化，不过，该手工作的还是得保留，电脑制单后打印的凭证还是得手工装订，现在基本上是每一个财务人员人手一台电脑，都安装上NC软件同时，为不会使用的人员发放一本简单的使用教材增强会计人员对用友NC的了解与使用。

2、用友NC是一款通用性的软件，在工作中，各企业须进行灵活的运用，对企业的特需需求进行个性化设置，在正常统一的基础下，子公司向总公司提出自己公司的特点，申请批准后可以自行设计与添置从而提高了会计工作完整性与突出，也就全面的运用好了NC，体现出了用友NC软件的水平。

3、对于用友NC在企业中所运用的规章制度，企业需通过对软件的学习使用来逐步的建立和完善软件操作流程中的相关规章制度，一些缺乏的就相应的补充，一些不足的就及时进行完善，使企业中对于用友NC规章制度全面而又规划；建立切实的考核监督制度和系统控制制度，上级总公司定期对个子公司进行考察，而总公司也定期接受单位负责人的考核与监督，从而提高了企业的管理与规划也促进和推进了用友NC在企业中的运用。

只要不断的改进与实施，用友NC运用便会更便捷，必进用友NC与U8在操作上多多少少有些不同。

五、总结

用友NC与学校所学的U8在企业中的财务应用拥有着相同的作用，只是用友NC对于机体企业来说，应用于发展的空间更大，所以操作起来也没U8那么简单、单一。企业通过用友ERP-NC软件在财务上的运用，能够使企业在财务工作上全面的电算化，在管理中全面的信息化。降低了企业在财务工作中的成本和会计人员工作量。提高了会计人员的工作效率，增强了财务管理，同时也提高了企业中的经济效益。用友NC与U8相比较更多的是好处，但，为了将来的发展，相信用友NC还会有更高的提高。使其更好的发挥用友NC在财务工作中的作用，从而促进企业经济的发展。