【财务管理论文】浅谈数字校园目标下高校财务信息化的探讨

 摘要：20世纪是信息技术的时代，数字化信息管理正在促进经济的发展和社会的进步。社会各个领域正迈入信息化和知识经济现代化。许多高校启动了数字化校园建设，不仅对高校财务信息化起到了积极的推动作用，而且具有重要的现实意义。合理的高校财务管理信息化体系，能够推动财务管理体制的改革，促进财务业务流程的合理化以及财务工作的规范化，提高财会工作的效率与质量，进而提高高校的办学质量与社会效益。

关键词： 数字化 信息化管理体制 财务信息化

一、"数字化"校园的概念

　　美国克莱蒙特大学的教授凯尼斯·格林（Kenneth- Green）是最早提出"数字化"校园的概念，在他的"信息化校园计划"项目中准确的阐述了"数字化"校园的概念。美国前副总统戈尔曾发表了题为"数字地球：21 世纪认识地球的方式（The Digital Earth：Understanding our planet in the 21st Century）"的演讲，在加利福尼亚科学中心首次提出了数字地球概念，此时全世界都在普遍的引用数字化的概念，引出数字城市、数字校园的理念。

　　充分的利用计算机和网络技术实现数字化，从环境（设备、教室等）、资源（图书、讲义、课程等）到活动（教学、管理、服务、办公等）的整个过程实现全部的数字化，在以数字化信息和网络为基础，并且科学的进行规范和对信息资源的有效整合和集成，才能完成数字化的目标，这是"数字化"校园的概念。利用统一的用户管理、统一的资源管理、统一的权限控制，才能在传统的校园基础上构建一个更加广泛的数字空间，利用数字化充分实现了空间的扩展、时间的扩展、教育对象的扩展、教学方式的扩展，内容扩展，在时间和空间上实现了校园的扩展维度，扩展了传统的校园功能。

二、现阶段高校财务信息化存在的问题

　　1.财务信息的重要性决定了信息化的困难。

　　在数字化校园的目标下，财务信息的独立性决定了，信息化的建设存在困难，由于财务信息的重要性及特殊的地位等因素，导致财务信息的安全性成为首要保护的问题，各个高校都建立了自己的财务管理系统，由于各个高校的业务特点不同，采用的软件不同，造成数据间的联系无法实现，形成财务信息沟通的匮乏，高校的各种资源，无法及时进行统一的规划管理，没有及时的建立信息资源共享库，形成了财务内部的信息共享，形成信息孤岛，给高校开展各项工作带来的严重的工作负担。

　　2.财务软件功能的开发缺陷，影响了财务信息的发布能力。

　　"数字化"校园网络是依靠数据的采集、传输和管理来实现的，财务软件的功能恰恰实现了财务信息数据的交换和畅通，高校财务信息系统的完善同样影响着财务信息的发布能力，财务软件还需要利用先进的防火墙等现代计算机技术，增强财务软件的安全性，有些财务软件的功能尚不够完善，很多不适应高校资源的特殊性。

　　财务信息的可靠性与可理解性差。

　　网络化的传输模式代替了传统的纸质模式，导致每个节点的手续无法确认，财务信息的可靠性无法保证。财务信息是专门性较强的技术，要提高非专业人员的认知水平难度很大，要提高可理解性，就得加强通俗化解释与说明，才能使得财务信息能够方便地理解和使用。

　　数字化网络安全性没有彻底的解决。

安全隐患表现在高校内部员工的道德风险、计算机系统资源风险、电脑病毒的攻击等，网络安全成为亟待解决的问题，加强风险防范有助于完善系统网络，完善系统软件功能，减少风险。

　　人才队伍建设落后。

"数字化"校园建设的重要保证是拥有高素质专业人才，现阶段网络化IT技术更新速度加快，高技术的人才队伍是必要的条件，目前人才队伍的建设不容乐观，专业技术人才储备不够，对技术人员的继续教育和培训的缺乏，严重影响了"数字化"校园的建设。

三、数字校园目标下对高校财务信息化的影响及意义

　　高校财务信息化是数字校园目标下建设的重要组成部分，高校财务的信息化直接关系到数字校园信息技术的扩展，数字化的校园可以为高校财务信息化提供一个良好的信息技术平台，提供了一个积极的数字化环境，成为财务信息化的重要保障。

　　数字校园能够将校园活动进行统一的规范管理，根据有效的财务信息资源能够及时、实时的掌握资金的使用情况，高校财务信息化建设是一个很重要的内容，推动了高校数字化建设，解决财务信息化的孤立性，实现了资源的共享。

四、数字校园目标下完善高校财务信息化建设

　　1.整合财务信息资源。财务信息化建设的主要目标是整合财务信息，实现信息化建设，重新合理的配置资源，能够提高资源的使用效率。财务内部之间实现资源的共享，将必要的财务信息如；资金、工资、收入、分配等数据资源，进行有效的共享，通过数字化校园的平台进行与其他高校的链接，是各个部门的权限可以有效进行合理的使用。使得财务信息资源进行数据共享，以便得到良好的建设性意见。

　　2.建设统一的技术标准。建设统一的技术口径，对财务系统进行技术改造，针对不兼容的财务信息进行数据的共享，或者进行格式化的改编，在高校管理的统一部署下，实现财务信息资源的有效传输和交换。积极发挥财务部门的协调作用，利用各个高校的人才优势，进行具有高校特色的"数字"校园网络。

3.完善高校财务制度建设。新型网络化技术的运用，对于财务来说提出了更高的要求，针对数字化的目标，针对新情况进行新的管理制度，重新制定财务工作的流程，完善内部控制制度，是进行数字校园目标下完善高校财务信息化建设的必要条件，例如；岗位的重新设置、人员权限的限定、数据传输的网络安全等都要提出相应的内部控制制度。

　　4.加强网络安全建设。高校的会计信息化建设，是应该在财务数据安全的前提下进行的，财务信息的安全是建设的重中之重，因此加强信息安全软件的开发，例如防火墙的设置、信息加密保护、网络签名等，加强安全管理，积极管理IP地址。电子屏蔽设置、用户身份认证等，设置多层防御体系，保障财务信息的安全性。

　　5.积极加强财务信息网的管理和维护，培养技术型人才队伍。安排专人进行网络安全管理工作，及时升级更新软件，保证财务工作的安全，加强岗位培训管理，强化人才队伍的建设，实行定期的技术培训。

　　五、总结

　　数字校园目标下对高校财务信息化的研究和探索是一个长期的、不断革新和完善的过程，目前关于高校财务信息化体系建设的许多观点，都还需要到实践中去检验，需要在实践中不断的去完善和变革。

参考文献：

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