申请MBA如何写自荐信和推荐信

 

　　自荐信要脱颖而出 　

 

　一份好的自荐信应该包括以下八个方面的必要内容：

 

　　教育背景。你的大学专业是什么，你为何选择这个专业，多年来的专业学习学到了什么，与你选择工商管理研究有什么关系。

 

　　工作经历。你曾经担任过什么样的职务，这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么，与你攻读MBA有什么关系。

 

　　社会活动组织能力。在大学期间曾经参与或组织过什么活动，曾担任什么样的工作，从中又学到了什么。

 

　　最满意的一次经历。最满意的一项工作或学习经历是什么，是怎样做好它的。 　

 

　　最突出的才能。你认为自己最突出的方面是什么，如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。

 

　　学习计划和目的。你在攻读MBA期间的学习计划是什么，攻读MBA与你的职业追求、职业目标又有什么关联。

 

　　奖励。你曾经受过何种奖励，你是否担任过助教，你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。

 

　　特长爱好。你其他需要向商学院说明或解释的，如你的特长和爱好，或者你在某一方面，如学习成绩不够理想，需要向商学院解释的。

 

　　同时，如果你不想让你的自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话，还要特别注意以下四点提示：

 

　　不要忽视东西方文化的差异。中国人一向视“谦虚”为美德，即使取得了不错的成绩也要学会有所保留，而西方人不仅追求“优越”而且还要善于表达出来，所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来，使人一眼就能知道你优秀的方面。

 

　　要富有个性。虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历，但实际上他们还是有很多区别的，如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等，申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人以“千篇一律”、“平平庸庸”的感觉。

 

　　要真实。美国人对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时，你什么“失误”都可以，惟一不能做的就是对签证官撒谎，如果你是因为撒谎而被拒签的话，那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此，美国人觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性，商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。

 

　不要太短或太长。自荐信长短一般以1～2页为佳，太短了，无法表达清楚，而长篇大论，校方又厌于阅读。(群荣)在申请就读海外商学院MBA的过程中，准备申请材料是一件颇费心思的事情。人在国内，学校在万里之外，申请者一般都没有面试的机会。你只能通过高质量的自荐信和推荐信来说明并展示自己的能力。如何才能让院方对你的材料另眼相看呢？

 

　　推荐信要恰如其分

 

　　美国的商学院一般都要求申请者有2～3封推荐信，推荐信被认为是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。一般来说，推荐信虽然不会产生十分神奇的作用，但对那些处于录与不录边缘的申请，却常有意想不到的效果。那么选择什么样的人写推荐信最合适呢？以下有三条原则可供参考：

 

　　一、 美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。

 

　　推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。

 

　　二、 选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。

 

　　如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。

 

　　三、 选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。

 

　　找八杆子打不着的人，反而让人觉得你的推荐信不可信。一般找自己的导师，系主任，熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然，如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人，你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生，或朋友，那这样的推荐信无疑十分有力。

 

　　你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他（她）坦诚地面谈一次，向他（她）解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他（她）你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。

 

　　一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了“excellent”，“distinguished”， “ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写推荐信的人沟通时，尤其要注意这点。

 

　　一般说来，商学院寄来的申请材料中都附有推荐信表格。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don＇t know或unable to judge。如果没有既定的推荐信表格，推荐人可以自行按书信格式写。推荐信一般要包括以下内容：

 

　　1．被推荐人与推荐人的关系、认识时间；

 

　　2．被推荐人的长处和不足；

 

　　3．被推荐人在其群体中的素质比较，如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及动机。特别要注明被推荐人在这些方面在他所属的群体中位居百分之几内，例如在领导潜能方面你是全班20人里最拔尖的，或是最好的，10％以内的。

 

　　由于许多推荐人很忙或英文水平不高，不少申请者就自己草拟推荐信然后请推荐人签字。在这种情况下，申请者要特别注意推荐信是否犯有细节上的错误：如推荐人的口吻、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封雷同，这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用，反而让人觉得这是抄袭之作。

 

　　总之，一封好的推荐信应该是行文流畅，信中有事实和分析，而不是一味空洞地吹捧。此外，千万要提醒你的推荐人及时完成，不要拖到你寄出申请材料之后。在这所有一切都完成之后，要记住向你的推荐人致谢，使他（她）对你的印象更完美。学校方面万一来函来电查对，你的推荐人对你的印象深，评价自然不会差。(立平)