本章其实就是讲了两大块的内容,规划什么以及怎么规划。其中,规划什么一规划的是组织结构图(即第一节),怎么规划一包括工作岗位分析(第二节)、定额定员(第三节)、人力资源费用预算的审核与支出控制(第四节)。在这个逻辑框架下,进行第一章的复习,将更为清晰和容易记忆。
◆人力资源规划的概念(P1)
从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划(5年以上的计划)和短期规划(1年以及内的计划),介于两者之间的为中期规划。
◆人力资源规划的内容(P1~2)
(1)战略规划。人力资源战略规划是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。
(2)组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,包括组织信息的采集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查、诊断和评价,组织设计与调整,以及组织机构的设置等。
(3)制度规划。企业人力资源管理制度规划是保证人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。
(4)人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人力资源现状分析、企业定员定额、人员需求与供给预测、人员供需平衡等。
(5)费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用控制。
◆企业组织机构设置的原则(P3~5)
包括:①任务目标原则;②分工协作原则;③统一领导、权力制衡原则;④权责对应原则;⑤精简及有效跨度原则;⑥稳定性与适应性相结合原则。
◆直线职能制(P6~7)
直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(总经理)领导下设置相应的职能部门,统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既保证统一指挥,又发挥职能管理部门的参谋指导作用,直线职能制是一种有助于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。
◆事业部制(P7~8)
事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式。
事业部制主要具有以下几个方面的优势:
(1)权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。
(2)各事业部主管摆脱了事事请示汇报的规定,能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力。
(3)各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点迥异的事业部,形成大型联合企业。
(4)各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。事业部制结构的主要不足:①容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象;
②各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。
因此,事业部制结构适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。
◆组织结构设计后的实施要则(P8~9)
1.管理系统一元化原则
2.明确责任和权限原则
(1)责任和权限的定义。
(2)明确责任和权限。
3.先定岗再定员原则
4.合理分配职责原则
◆组织结构图的基本图示(P9~Io)
(1)组织机构图。说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。
(2)组织职务图。表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。该图要说明人员编制的情况,有时也可填上职务、现任人员的姓名及相关情况。
(3)组织职能图。表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。
(4)组织功能图。表示某个机构或岗位主要功能的图。具体可分为以下五种图式:①表示具有参谋作用的机构或岗位的图;②反映代理上级整个职能或一部分职能的机构、岗位或人员的图;③表示不适合发展应降格的机构、岗位或人员的图;④表示由两个或更多的机构、岗位分担上级功能的图;⑤表示现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构,如咨询顾问机构。
◆工作岗位分析的作用(P14~15)
(1)工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。
(2)工作岗位分析为员工的考评、晋升提供依据。
(3)工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。
(4)工作岗位分析是制定有效地人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提。
(5)工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。
工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员工"量体裁衣",愉快地投身于本职工作中。
⑩第一章特点小结
本章的内容比较抽象,可能大部分考生平时的工作接触得不多,因此本章的内容相对于其他章来说比较难。学习时,应借助思维导图,厘清整章的逻辑框架,再进行知点的学习。掌握知识点最快速的方法是做真题练习,建议平时练习理论知识真题的准确率至少要达到80%以上。另外,第一章也是专业能力中计算题常出的模块,要求考生要注意复习第一章第三节关于劳动定员定额的相关例题及计算。
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