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首先,应用文写作格式分为两大类:
一是没有格式的:1、题干要求中明确表示:不考虑格式;
2、“提纲、要点...”这类的文种是不需要写格式的。
二是有格式的:1、完整格式:标题+发文对象+正文+落款
如:倡议书、公开信、宣传稿、通知、通告、指导意见、建议书、意见书、回复...
2、不完整格式:标题+称谓+正文
如:发言类、讲话类:开幕词、闭幕词、发言稿、讲话稿、讲解稿、广播稿...
3、标题+正文
如:文章类:新闻稿、报道、短评、评论、简报——无固定阅读人群的;
新颖的:导言、编者按
最后还是要提醒大家注意:无严格格式要求的为避免丢分都要写标题。
接下来,将其中近些年常考文种的书写格式完整呈现:
1、建议:指下级部门因某个重要事件的解决,需要向上级提出解决问题想法的文体。具体格式见示例:
关于xxxxx的建议(“发文机关+关于+内容+文种”)
各级领导(称谓要根据具体题目要求分析得出):
当前,......等问题比较突出(或做了什么工作),为了做好......工作,提出以下建议:(开头为背景分析,指出存在的主要问题和目的意义)
一、......。
二、......。
三、......。(主体内容还原为对策题,提出解决问题的措施)
发文机关
X年X月X日
2、指导意见:指上级部门因某个重要事件的解决,需要向下级单位提出解决问题指示的文体。具体格式见示例:
关于xxxxx的意见(“关于+具体工作+文种”)
下级各有关部门(称谓要根据具体题目要求分析得出):
当前,......等问题比较突出,(或做了什么工作)为了做好......工作,提出以下指导意见:(开头为背景分析,指出存在的主要问题和目的意义)
一、......。
二、......。
三、......。(主体内容还原为对策题,提出解决问题的措施)
发文机关
X年X月X日
3、倡议书:指特定部门或组织因某个重要事项需要特定群体的参与,需要向他们发出号召、取得支持和理解的文体。具体格式见示例:(公开信、宣传稿在格式和内容布局上类似)
倡议书、宣传稿、公开信
广大xxx朋友们(称谓要根据具体题目要求分析得出):
当前,......等问题比较突出(或做了什么工作),为了......,开展......活动。(开头为背景分析,指出存在的主要问题和目的)
因此倡议大家:
一、......。
二、......。
三、......。
让我们一起行动起来吧,......。(结束语,呼吁号召,注意语气)
发文机关
X年X月X日
4、发言稿:个人使用的,指特定人物在某个重要场合发表讲话需要的文体。在格式上一般只写标题、称谓和正文。具体格式见示例:
发言稿
尊敬的、亲爱的xxx(称谓要根据具体题目要求分析得出):
大家好!很高兴... ...。(问候语,根据具体情境确定开头内容)
一、......。
二、......。
三、......。(发言主题内容要结合题目要求确定)
同志们、朋友们,... ...。(结束语,抒发情感、回扣主题或发出号召)
5、通知:是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。具体格式见示例:
发文机关+关于+事由+通知
理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××”,具体规定通知如下。
通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
一、.......
二、.......
三、.......
特此通知。
发文机关
XX年X月X日
6、不常考的文种“编者按”,防止出现时大家不会写,在这里给大家补充一下:
编者按可以表明编者的态度和意见,也可以提示要点,还可交待背景;补充材料或借题发挥,一般起强调重点、表明态度的作用。它没有独立的标题,位置也较自由,一般放在报道的文前。
编者按:第一部分交代背景;第二部分概括题目要求的主要内容;第三部分根据题目要求发出号召或总结。
责编:李宏峰
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