军转干考试公文写作基础常识

 第二节 结构、表达方式与语言

　　一、结构安排的方法

　　1、结构安排的主要环节

　　结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即安排和组织材料的方式。写文章必须讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以精心组织、妥帖安排，文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才能使文章发挥应有的效用。

　　结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。

　　2、结构安排的注意事项

　　结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

　　二、表达方式

　　常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。

　　1、叙述

　　叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

　　(1)顺叙

　　按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外，按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺叙。

　　机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。

　　(2)倒叙

　　是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。

　　行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采用倒叙。

　　(3)插叙

　　是在顺序过程中，根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络，插入与原叙述有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后，再按原来的脉络继续叙述。

　　公文对插叙运用得很少。

　　2、描写

　　所谓描写，就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描绘的事物显得形象、生动、逼真。描写常常同叙述结合使用。

　　根据描写对象的不同，描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可以分为正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同，又可以分作细描、白描。

　　机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕，正是由于要突出表现主题的需要，一些具体的实用文体，特别是公文，甚至基本上不使用描写这种表达方式。

　　3、议论

　　议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。议论的要素构成:论点、论据和论证过程。议论要论点正确、鲜明，论据确凿能有力地证明论点，论证要做到周至、严密、无懈可击。论证分为立论与驳论两大类。其方法常用的有:例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

　　(1)例证法

　　就是用典型的事实作为论据来证明论点的方法，也就是常说的"摆事实"。人们说"事实胜于雄辩"，可见这种方法是最具说服力的论证方法。

　　(2)喻证法

　　就是运用比喻说明道理、引出论点的方法。这种论证方法如果运用得恰当，可以收到深入浅出、形象生动的效果。

　　(3)类比法

　　即根据已知事物的某种特点，证明类似的另一种事物也会有某种特点。论证过程是相同特点的推论。

　　运用此法重在尽量抓住事物的相似点，相似点越多，推出的道理就会越有说服力。

　　(4)对比法

　　就是将两种截然相反或有差异的事物进行比较。可分两种情况:一种是横比，一种是纵比。

　　(5)反驳法

　　就是通过否定对方的观点和看法，来阐明自己的理由和论点的驳论方法。驳斥的对象可以是对方论点，也可以是对方的论据。

　　(6)归谬法

　　即由反面论点引出错误结论来说明道理的方法，就是先假设对方的错误论断是"正确"的，然后从对方的论断中导出一个荒谬的结论来，从而证明对方的论断不能成立，以驳倒对方论点的一种论证方法口

　　4、说明

　　说明就是写作者对客观事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所进行的介绍解说和阐释。说明是机关实用文体写作常用的基本表达方式，具体形式有:概说、界说、解说。

　　(1)概说

　　即对客观事物所进行的总体性的、概括性的介绍解说。其特点是只针对一般的总体的情况，文字简约、概括性很强;表达时大都需遵循稳定的次序。

　　(2)界说

　　即给事物所下的定义，也就是针对事物最本质的属性和特征作出判断性的说明。界说要注意抓住一事物区别于它事物的本质属性，掌握正确界定事物的逻辑原则与方法。

　　(3)解说

　　即对事物的解释性的详尽说明，大都用于对概说与界说的具体化和补充、注解、阐释。解说时常需要对较复杂事物进行分类说明。解说时，可以使用举例、打比方、做比较、列数字、列表、制图等多种具体手段。

　　三、语言运用的基本要求

　　语言运用的基本要求包括:语言是文章第一要素。撰写文章要求语言合体、得体;准确、顺达;简洁、明快;清晰、和谐;生动、有力。

　　1、合体、得体

　　就是文章的语言要合乎特定文体的要求，要合乎特定社会语言环境的需要，要合乎作者在特定社会关系中的地位。

　　2、准确、顺达

　　即文章的语言表达要确切、符合实际，语意应分明确定、界限清楚、褒贬得当、轻重适度、不错不漏，能真切地表达作者想要表达的内容，准确无误地传达作者的意图;其中涉及的时间、地点、人员、范围、性质、程度等必须明确，解释要具有唯一性;态度上，赞同、反对、肯定、否定，必须鲜明，不能含糊其辞。要文通理顺，合乎语法规则和逻辑规则。

　　具体要求是:用词得当;语句要成分完整、搭配得当、语序妥帖、结构合理、含义明确、合乎情理，句式合理并力争达到最佳表达效果。

　　3、简洁、明快，

　　即文章的语言要简明扼要、精当不繁，忌冗长空泛，同时又不苟简，要服从写作目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，做到简与明高度协调统一。

　　要真正做到使文章的语言既简又明，首先要对事物有深刻透彻的认识，同时也应注意掌握一些技巧，力避烦冗现象，特别应注意克服"多余""重复"等语病。

　　4、清晰、和谐

　　所谓清晰，是指语言表达要条理清晰，应能把握主次，辨明因果，从表达目的出发，安排句序、段次;语句之间、段落之间都要体现出合理、严谨的逻辑关系，力求将意义传达到最佳。

　　所谓和谐，是指文章的理、据相谐。理，是观点、意见;据，是材料、实际情况。后者是对前者的支撑，二者要有必然的、内在的联系。"理"之正确与"据"之充实，互为表里，相辅相成。

　　5、生动、有力

　　就是说文章的语言要有文采，要有声有色，鲜明具体，有新鲜感，有感人的力量，能获得最佳的表达效果，以使文章的内容最大限度地影响读者，实现文章的效用。

　　语言生动，首先要求的是材料的新鲜，见解的独到。生动的语言形式同新颖的思想内容是一致的，语言的创新常常就是内容的出新。缺乏这个基础，语言是生动不起来的。其次，还必须注意语言形式。