第2章制作文档
一、内容提示
本章主要讲解制作文档的一些常用操作,例如光标的移动与定位,选中字符等基本操作,还有一些特殊的输入方式,例如插入日期/时间、复制 和粘贴、插入批注等内容,编辑文本时则需要移动、删除文本、查找/替换、修订等,完成后的文档还可以进行查看,如设置不同的显示比例、全屏查看等方式,最 后一节讲解制作文档时经常要用到的一些专用文档,即系统提供的专用模板类型。
二、考试基本要求
(一)掌握的内容
在制作文档中的一些基本操作需要掌握,如选中字符、选中短语、选中文本行、选中段落、选中全文、移动所选对象、移动插入点等;掌握插入 和改写状态的切换、插入符号、插入日期/时间、复制和粘贴、选择性粘贴;对文本的编辑中需要掌握显示段落符、非打印区域;移动、删除文本;撤消/恢复操 作;查找/替换;使用“文字”工具等内容。查看文档时需要掌握设置显示比例、全屏方式、打印预览、标尺、字数统计等操作。制作文档时需要掌握的专用文档的 公文类型。
(二)熟悉的内容
熟悉特殊的输入方式,如灌入文本、插入批注、插入脚注和尾注、设置超链接、插入条形码;在编辑文本时需要熟悉如何使用“修订”工具以及如何校对文字;在查看文档时需熟悉如何放大/缩小显示文档;在使用专用文档时需要熟悉通用文档类型。
(三)了解的内容
本章要求了解的内容为专用文档类型,其中包括法律、告示/启示、经济、礼仪、契据、书信。
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