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办公软件是教师资格考试中考试频率很大的一个模块，其中WORD、EXCEL、POWERPOINT都可能会考到，但WORD出现的频率最大。下面是考试中容易出现的考点：

一、WORD

常用菜单、视图、窗口功能

删除、撤销、复制、粘贴操作

设置字符、段落的格式

图文混排

文字环绕方式

查找和替换

插入表格

添加批注和修订

二、EXCEL

EXCEL常识

单元格基本操作

公式和函数的使用

相对地址和绝对地址

排序、筛筛、分类汇总

三、POWERPOINT

Powerpoint常用视图

模板、母版

幻灯片版式设置

创建超链接

幻灯片放映效果的设置

四、WORD中的段落格式

1.设置段落缩进

设置段落的缩进有以下三种方法：

①用标尺和鼠标设置缩进。通过拖动标尺上的4个标记快速设置文档的缩进量。

②使用 格式 工具栏设置缩进。要快速为当前段落或被选定的段落增加或减少缩进量，可以单击 格式 工具栏上的 增加缩进量 或 减少缩进量 按钮，直到满足缩进量的要求为止。

③用 段落 对话框设置缩进。这种方法不仅可以设置任何形式的缩进，而且可输入精确的缩进值。

2.设置行距

行距设置有单倍行距、1.5倍行距和2倍行距等，但具体值的多少是根据字体的大小来决定的。在 段落 对话框中选择 缩进和间距 选项卡，单击 行距 框右侧的箭头，在下拉列表框中选择所需行距。如果选择 最小值 、 固定值 或 多倍行距 中的任一种类型，还需在 设置值 框内输入或选择磅值。

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