2019北京北方工业大学土木工程学院行政秘书岗位招聘1人公告

(一)岗位职责

在学院的领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体职责如下：

1、负责学院会议(活动)的会务、协调等工作，协助领导建立必要的工作档案(会议、活动的登记;安排、通知;会议记录、纪要撰写;会议资料保管;活动或会议的新闻宣传等);

2、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;

3、负责学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续;

4、负责学院固定资产管理的相关工作;负责学院办公设备、家具及办公用品等的采购、管理等相关工作;负责学院的财务工作，协助主管领导做好学院的财务管理;

5、负责本科生学生档案的管理;

6、负责学院考勤统计上报工作，协助主管领导完成学院人事管理的具体事务;

7、负责学院办公区域的安全、卫生，协助主管领导进行消防安全的工作，并做好记录;

8、协助主管领导完成学院分工会的相关工作;

9、要求坐班，寒暑假按照要求值班;

10、完成学院领导交办的其他工作。

(二)任职基本条件

1、本科及以上学历;

2、政治立场坚定，具有良好的职业道德;

3、有组织协调、综合分析和文字表达能力，熟练使用常用办公软件;

4、具有清晰的条理、细心的工作态度以及服务意识和奉献精神;

5、具有工作经验者优先考虑。

获聘校本部事业编人员优先;其他人员将按照我校非事业编签订劳动合同聘用，待遇按照学校有关规定执行。要求能在2019年9月到岗工作。

简历请投递：liuwl@ncut.edu.cn