公路监理之合同管理方法
来源:考试大【考试大:中国教育考试第一门户】2009年1月28日
一、合同的管理模式
合同管理实行合同管理部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。作为企业合同的统一管理部门,应对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向合同管理部门定期汇报有关合同的执行情况。这样企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,就形成完善的合同管理体系。
1.建立完善规章制度,加强合同管理。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同变更与解除,客户信用档案建立与管理,失信违法行为责任追究制度,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂|考试大|钩考核等。通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
3.重大合同审查管理,预|考试大|防合同纠纷发生。企业重大合同主要有:合资合作合同、企业购并合同、独家代理协议、担保合同、技术改进或技术引进合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,都由合同管理部门参与,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
5.违约纠纷及时处理,维护企业合法权益。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同管理部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,合同管理要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少经济损失。
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