高速公路资料归档整理

高速公路资料归档整理 来源：考试大【考试大——我选择，我喜欢】2010年2月15日
为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。（施工文件内容附后）
具体的编制格式如下：
文件材料幅面原则为A4纸（210mm×297mm）。
一、页号规定
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
二、案卷封面和脊背的编制
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
公路工程竣工文件材料分为五级类目：
档号的形式GL5.1.××。×－×דGL”：一级类目（公路）；“5”：二级类目（公路工程）：“。”：类级符号；“1”：三级类目（道路）；“××”：四级类目（单项工程项目代码）；“×”：五级类目（文件材料的五大类文件）；“××”：案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从“1”开始编写。
档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。
例：GL5（公路工程代号）。1（道路）。ZX（准兴高速公路）。1—×××（案卷号）
编制单位，是指案卷形成单位。
卷脊应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
3、案卷装盒后，随同案卷目录一起移交档案室。
卷内目录由顺序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页次、备注等项组成。
文件编号，填写文件材料的原始编号或图样图号。 来源：www.examda.com
文件材料题名，应填写文件材料标题全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。
页号，填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。 来源：www.examda.com
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
应标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体形式文件的数量以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查日期应填写审核日期。
五、案卷的装订
2、案卷装订后装入科技档案盒。案卷用塑料夹固定或采用三孔一线装订方法，孔距80mm，案卷底边和装订边要整齐，脊背边与底边成90°直角后方可装订。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序，编写好页码后装入卷盒。
4、卷内文件材料装订前必须去掉金属物，对破损文件材料修裱完好。
案卷目录应在案卷整理完毕后编制，将分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、案卷文件份数、案卷页数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等内容逐项填写。
1、照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中（相册可在档案部门采购）。
3、照片应题名，题名不宜超过50个字。在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
5、照片文字说明：文字说明的内容应具有事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。要求文字简练，一般不超过200个字。
7、案卷题名：一个相册要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题。
八、音像档案
2、音像材料档案，要按形成顺序排列，分别编写流水编号。
来源:考试大-公路监理师

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