投资建设项目管理师综合辅导：关于项目管理的几点思路

投资建设项目管理师综合辅导：关于项目管理的几点思路 来源：233网校2010年5月17日【233网校：教育考试门户网站】
一、要把选准项目经理、建好项目管理层，作为公司增效的“龙头”工程来抓

项目经理部是整个项目的管理龙头，项目经理是这个龙头中的龙头，如果“龙头”的素质不高、责任心不强，必然导致项目班子整体素质的低下和项目整体效益的下滑。虽然有的项目经理受过正规培训、具有项目经理资格证书，但必须要有丰富的施工管理经验，成本核算理念，以及高度的工作责任心和敬业心，才能担任项目经理，否则，就是纸上谈兵、痛失街亭的马谡。要明白，项目经理不是靠几天培训、一张证书就能管出效益来的，需要在现场真刀实枪地干，挖空心思地管。理论固然重要，如果不能脚踏实地真抓真管，再高深的理论也只不过是夸夸其谈。实干出效益，真管、巧管更能出效益。因此我认为，在项目经理的选择使用和项目管理层的整体配备上，必须坚持能者上、庸者下和谁管的项目平安和谐、上缴利润多谁就让谁当项目经理的原则。项目经理的选用，必须体现亏损无理、亏损下台、追究亏损责任的原则，不能让别的项目和公司为亏损项目经理买单。项目领导要严于律已，要严格执行公司的经济责任制和各项管理规定，要依靠严密的制度来规范项目第一管理者的管理行为。对那些搞上有政策、下有对策的项目管理者，要敢于处理，否则，就会出现亏损有理、亏损攀比的可笑现象。如果碍于情面不敢动真格的，就是对一心想干好项目、想尽千方百计盈利的项目经理的打击，亏损项目就会越来越多，公司的前景也就可想而知。同时要加强项目经理后备人才的培养，让他们有机会在项目经理、副经理岗位上锻炼，不断提高其职业道德水平和业务素质，不仅要保证项目部管理层整体合力的有效发挥，而且必须促使他们尽快具备能够独立开展工作、独立应对处理内外复杂局面的能力，这不仅是项经理部建设的需要，也是公司培养项目经理人才、提升项目管理水平和实现“做嬴项目、做强工程公司”的需要。

二、要把健全管理制度、理顺管理关系，作为规范项目管理行为的“内部法典”

项目管理是通过管人来管事的，既是人治又是法制，但人治是建立在法制的基础上的，是通过管理制度来管人的。管理制度的起草建立必须体现出预见性、连续性、科学合理性和可操作性。因此，建立管理制度体系，必须参照国内同行业先进企业、同行业兄弟单位先进的先进管理经验来进行。并结合公司管理要求和结合项目工程特点、项目所处地域特点、业主监理管理特点和项目人员构成特点，进行综合分析，花大力气抓好企业内部规章制度的建设。要反复论证各项管理制度之间连贯性，避免执行起来相互矛盾，既要理顺内部管理制度的关系，又要通过制度理顺整个项目的管理关系。各项制度在执行的过程中，随着项目内外情况的变化，不可避免会出现制度缺陷，项目第一管理者要及时根据变化了的情况及时修订完善，使之不断适应管理的需要。项目管理千头万绪，哪一个环节处理不好就可能影响到整个管理链条的中断，所以，从项目组建之日起，就要通过制度千方百计理顺内外关系。内部从项目经理到项目部成员以及施工队的每位员工，就必须用管理制度和管理标准来严格规范自己的行为，形成用制度管人的局面，使企业管理真正做到有章可循。对外要根据情况灵活多变，不能由着自己的性格、兴趣行事，既要坚持原则，又要照顾到别人的需求，还要为对方负责，使之真正感到我们既是放心的合作伙伴，又是真诚可靠的朋友，不断为项目施工管理创造良好的外部环境。通过系统制度的建立和执行，真正形成内和外顺、上下协调、步调一致、管理顺畅的良好局面。

三、要把抓好物资采购和计划、财务管理，作为项目管控成本的主流方向

众所周知，工程物资在整个工程建设成本构成中占有80%以上的比例。物资就是金钱，如果忽视了物质材料的管理，项目成本管理就无从谈起，只有将物当钱来管，也就抓住了成本管理的关键环节。为此，必须提出“紧控严管，紧守严防”的口号，从供应源头抓起，严格把好材料的质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、修旧利废、材料消耗、盘点核算等关键环节，强化逐级控制消耗，牢牢地扎住效益流失的口子。同时，抓好计划部门的工作管理，必须抓好对上的及时计量工作，做到多计，不漏计，对下计量时严格控制在目标成本范围内，实行按月计量，不多计量，防止劳务队超计量支付，避免劳务队头子携款潜逃的现象发生。并要严格执行财务制度，强化财务约束，压缩不合理的资金占用和开支;降低管理费用，提高资金运作效率;制定企业内部财务管理办法，杜绝帐物不符、成本不实、虚盈实亏等现象，保证会计信息的真实性。只有紧紧抓住了以上三个环节，才算筑牢了成本的堤坝，才能真正堵住了效益流失的口子。

四、要把坚持诚信守约和安全、质量控制，作为提升项目履约能力的主流思想

企业要面向市场，履约能力的强弱首当其冲。企业在市场的形象，首先体现在合同工期上。因此，项目在进场初期，就要认真研究合同条款，根据合同条款约束和自有资源状况、工程特点和业主管理模式以及当地外部环境等实际情况进行综合分析，不断优化施工方案，依靠科学合理的施工方案，对整个项目运作进行预控管理，拟定出切实可行的阶段性工期计划，按计划完成业主阶段性工期目标，否则，就不可能兑现合同条款，就会失信于业主。其次是工程质量的全面创优。工程质量事业主高度关注的焦点，项目的所有方案制定和控管措施的出台实施，都必须体现出确保质量的具体举措。项目盈利固然重要，但决不能为了效益而忽视质量，任何忽视质量的侥幸心理都可能给项目带来灭顶之灾，一旦质量失控，诚信守约、兑现合同承诺就会成为一句空话，企业就无形象可言。项目上下一定要牢固树立安全、质量是企业生命的观念，必须强化职工的安全质量意识，建立内控安全质量标准，严格按标准施工，按质量标准自检，建立健全安全质量保障体系。要把住材料送验关、施工操作关、质量认证关和质量病害处理关，努力消除安全、质量通病。力争开工必优、一次成优，提高工程的一次性合格率和优良率，依靠更多的优质工程取信于业主，取信于市场。因此，严格履行工程承包合同，按期按质交工必须成为项目经理的主流思想。此外，在施工过程中不可避免会出现变更索赔事项，我们要学会工程索赔的一些基本方法和技巧，一旦达成共识，要及时用合同的方式约束发包方，依靠合同保护自身的合法权益，避免久拖不决、拖而了之。

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