设备监理师《合同管理》：合同文件的形成

 （1）按国家有关法律法规进行，避免无效合同和无效条款的出现。

（2）对按规定进行招标的项目，严格按招标投标有关程序进行。

（3）业主无力组织招标的大中型项目，委托有资质且经验丰富的中介机构或设计院进行。如万家寨水利枢纽Ⅰ标-大坝工程、Ⅱ标-发电厂房工程、Ⅲ标大型机电设备采购的招标文件编制、评标等工作均邀请水利部天津水利水电勘测设计研究院及有关专家进行。

（4）尽量采用比较规范的、成熟的通用合同范本。

（5）实行合同签订过程中的会签制度。为了使合同文件尽量完善、详实，在合同文件产生的过程中实行会签制度，即要求合同涉及的相关部门（如设计、监理、业主相关职能部门）和领导对合同文件草稿进行签阅，提出意见和建议，最后由负责合同签订的操作部门综合上述意见，合理的予以采纳。对由业主负责招标的项目，对招标文件在招标前进行会签，会签后予以确定。

（6）及时总结合同签订和执行过程中出现的各种问题，避免以后出现。