2015年3月计算机一级《MsOffice应用》真题5

四、电子表格题

　　28在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件：

　　(1)将sheetl工作表的Al：El单元格合并为一个单元格，内容水平居中;计算"成绩"列的内容，按成绩的降序次序计算"成绩排名"列的内容(利用RANK.EQ函数，降序);将A2：E17数据区域设置为套用表格格式"表样式中等深浅9"。

　　(2)选取"学号"列(A2：A17)和"成绩排名"列(E2：E17)数据区域的内容建立"簇状圆柱图"，图表标题为"成绩统计图"，清除图例;将图表移动到工作表的A20：E36单元格区域内，将工作表命名为"成绩统计表"，保存EXCEL.XLSX文件。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过"答题"菜单打开EXCEL.XLSX文件，按题目要求合并单元格并使内容居中。选中sheet1工作表的A1：E1单元格，单击【开始】功能区的【对齐方式】分组中的"合并后居中"按钮。

　　步骤2：计算"成绩"列的内容。单击选中D3单元格，输入公式=SUM(B3：C3)，将鼠标移动到D3单元格的右下角，此时鼠标会变成小十字形状，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

　　注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字"+"，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。

　　步骤3：对成绩进行排序。选中"成绩"所在列，单击【数据】功能区【排序和筛选】分组中的"降序"按钮(若弹出排序提醒对话框，则单击"排序"按钮)。

　　步骤4：计算"成绩排名"列的内容。选中单元格E3，在E3单元格中输入公式=RANK(D3，$D$3：$D$17，1)，鼠标移动到E3单元格的右下角，此时鼠标会变成小十字形状，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。

　　步骤5：设置为套用表格格式。选中A2：E17单元格，在【开始】功能区【样式】分组中，单击"套用表格格式"旁边的倒三角，选择套用表格格式"表样式中等深浅9"。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求建立"簇状圆柱图"。按住Ctrt键同时选取"学号"和"成绩排名"列，在【插入】功能区的【图表】分组中，单击右侧的下三角对话框启动器，弹出"插入图表"对话框，在"柱形图"中选择"簇状圆柱图"，单击"确定"按钮，即可插入图表。

　　步骤2：按题目要求设置图表标题和图例。单击已插入的图表，在【图表工具】|【布局】功能下，单击【图例】选项下的倒三角，选择"无";在【布局】功能区的【标签】分组中单击"图表标题"按钮，在弹出的下拉列表中选择"图表上方"，即可在图表上方更改图表标题为"成绩统计图"。

　　步骤3：调整图表的大小并移动到指定位置。按住鼠标左键选中图表，将其拖动到A20：E36单元格区域内。

　　注：不要超过这个区域。如果图表过大，无法放下，可以将鼠标放在图表的右下角，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键拖动可以将图表缩小到指定大小。

　　步骤4：为工作表重命名，并保存工作表。在工作表下面，右击"sheet1"选择"重命名"，将工作表名称改为"成绩统计表"，保存工作表。

　　29打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表"图书销售情况表"内数据清单的内容进行筛选，条件为第三季度社科类和少儿类图书;对筛选后的数据清单按主要关键字"销售量排名"的升序次序和次要关键字"图书类别"的升序次序进行排序，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：通过"答题"菜单打开工作簿文件EXC.XLSX，选中"图书销售情况表"中的A2：F2单元格，选择【数据】功能区里的"筛选"按钮，表头的各字段名右边出现了下拉箭头，单击"图书类别"字段的下拉箭头，去掉全选，单击勾选"少儿类"和"社科类"两个分类，单击"确定"按钮;再单击"季度"字段下拉箭头，去掉全选，只勾选"3"，单击"确定"按钮。此时表中显示第三季度社科类和少儿类图书。

　　步骤2：将步骤1筛选的记录保留，选中表格区域，单击【数据】功能区里的"排序"按钮，打开"排序"对话框，单击"添加条件"按钮，设置主要关键字"销售量排名"升序，次要关键字"图书类别"升序，单击"确定"1按钮。

　　步骤3：保存工作簿文件EXC.XLSX。