全国计算机一级MsOffice辅导知识：使用单元格

 使用单元格

工作表的基本单元是单元格，工作表的绝大多数操作是针对单元格的操作。 　　

1)选定单元格 　　

方法一：鼠标指针移至需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格。 　　

方法二：在单元格名称栏输入单元格地址，单元格指针可直接定位到该单元格，如：D56。

2)选定一个单元格区域 　　

方法一：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角单元格，然后放开鼠标左键即选中单元格区域，单元格区域用该区域左上角单元格地址和右下角单元格地址表示，中间以“：”分隔，如Al：D4。 　　

方法二：鼠标左键单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住Shift键的同时单击右下角的单元格即选中单元格区域。在工作表中单击任一单元格即可取消原先的选择。 　　

3)选定不相邻的单元格区域 　　

单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域之后按住Ctrl键，使用鼠标选定其他单元格区域即可。单击工作表行号可以选中整行；单击工作表列标可以选中整列；单击工作表左上角行号和列标处(即全选按钮)可以选中整个工作表；单击工作表行号或列标，并拖动行号或列标可以选中相邻的行或列；单击工作表行号或列标，按住Ctrl键，再单击工作表其他行号或列标，可以选中不相邻的行或列。 　　

4)插入行、列与单元格 　　

单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令，选择其下的“行”、“列”、“单元格”可进行行、列与单元格的插入，选择的行数或列数即是插入的行数或列数。 　　

5)删除行、列与单元格 　　

选定要删除的行或列或单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格”命令组内的“删除”命令，即可完成行或列或单元格的删除，此时，单元格的内容和单元格将一起从工作表中消失，其位置由周围的单元格补充。而此时按Delete键，将仅删除单元格的内容，空白单元格或行或列仍保留在工作表中。

6)命名单元格 　　

为了使工作表的结构更加清晰，可以为单元格命名。 　　

7)批注 　　

批注是为单元格加注释。一个单元格添加了批注后，会在单元格的右上角出现一个三角标志，当鼠标指针指向这个标志时，显示批注信息。 　　

(1)添加批注’ 选定要加批注的单元格，选择“审阅”选项卡的“批注”命令(或单击鼠标右键选择“插入批注”命令)，在弹出的批注框中输人批注文字(如果不想在批注中留有姓名，可删除姓名)，完成输入后，单击批注框外部的工作表区域即可退出。 　　

(2)编辑／删除批注。 　　

选定有批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”，即可对批注信息进行编辑或删除已有的批注信息。