2018年3月计算机考试一级MS Office考试必做冲刺题 下

 　　1[简答题]

　　将考生文件夹下TAI文件夹中的HWA.DOC文件复制到考生文件夹下DOC文件夹中。

　　参考解析：复制文件 ①打开考生文件夹下TAI文件夹,选定 HWA.DOC文件;

　　②选择【编辑】|【复制】命令，或按快捷键Ctrl+C;

　　③打开考生文件夹下的DOC文件夹;

　　④选择【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+V。

　　2[简答题]

　　在DOC文件夹中新建一个名为 XIN.DOC的文件。

　　参考解析：新建文件 ①打开考生文件夹下DOC文件夹;

　　②选择【文件】|【新建】|【 Microsoft word文档】命令,或单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择【新建】|【 Microsoft word文档】命令,即可生成新的文件,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。编辑名称为题目指定的名称 XIN.DOC。

　　3[简答题]

　　为考生文件夹下KUAN文件夹中的LIN.EXE文件建立名为LINA的快捷方式,存放在考生文件夹中。

　　参考解析：创建文件的快捷方式 ①打开考生文件夹下KUAN文件夹，选定要生成快捷方式的LIN.EXE文件;

　　②选择【文件】|【创建快捷方式】命令，或单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择"创建快捷方式"命令，即可在同文件夹下生成一个快捷方式文件;

　　③移动这个文件到考生文件夹下，并按F2键改名为LINA。

　　4[简答题]

　　搜索考生文件夹下的 HEL.PPT文件,然后将其移动到考生文件夹下的PPT文件夹中。

　　参考解析：搜索文件 ①打开考生文件夹;

　　②在工具栏右上角的搜索对话框中输入要搜索的文件名 HEL.PPT,单击搜索对话框右侧""按钮,搜索结果将显示在文件窗格中。

　　移动文件

　　①选定搜索出的文件;

　　②选择【编辑】|【剪切】命令，或按快捷键Ctrl+X;

　　③打开考生文件夹下的PPT文件夹;

　　④选择【编辑】|【粘贴】命令，或按快捷键Ctrl+V。

　　5[简答题]

　　在考生文件夹中分别建立PPT和DOC 两个文件夹。

　　参考解析：新建文件夹 ①打开考生文件夹;②【文件】|【新建】|【文件夹】命令,或单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择【新建】|【文件夹】命令,即可生成新的文件夹,此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状编辑名称为题目名称PPT和DOC。

    　6[简答题]

　　对考生文件夹下 WORD.DOCX文档中的文字进行编辑、排版和保存,具体要求如下:

　　【文档开始】

　　排序的基本概念

　　排序( Sorting)是把一组记录(元素)按照某个域的值的递增或递减的次序重新排列的过程。用于排序的域称为排序域或排序项,把该域中每一个值称为排序码。为讨论方便,假定排序域的域名用标识符stn表示。例:

　　在下表中,若以每个学号为关键字,以成绩为排序码,则5条记录可简记为:{(1.560),(2:480),(3.437),(4:530),(5:490)}。若按排序递增排序,则得:(3.437),(2:480),(5:490)},(4.530),(1.560)}。

　　有序表与无序表:一组记录按排序码递增或递减次序排列得到的结果称为有序表,把排序前的状态称为无序表。若有序表是按排序码升序排列的,则称为升序表或正序表,反之称为降序表或逆序表。若排序全过程是在内存中进行,则称为内部排序。常见五类内部排序为:插入排序、选择排序、交换排序、归并排序、分配排序。

   ......

　　【文档结束】

　　(1)将标题段(排序的基本概念)文字设置为三号仿宋、红色、加粗、居中并添加蓝色底纹。

　　(2)将正文各段落(排序( Sorting)是……归并排序、分配排序。")中的西文文字设置为小四号Bookman old Style字体、中文文字设置为小四号仿宋;各段落首行缩进2字符、段前间距为0.5行。

　　(3)设置正文第二段(有序表与无序表：......归并排序、分配排序。")的行距为1.3倍,首字下沉2行;在页面底端(页脚)居中位置插入页码(首页显示页码)。

　　(4)将文中后6行文字转换成一个6行6列的表格,设置表格居中,表格每列列宽为2厘米;设置表格所有框线为1磅蓝色单实线。

　　(5)排序依据"成绩"列(主要关键字)、"数字"类型降序,然后依据"性别"列(次要关键字)、"拼音"类型降序对记录表进行排序。

　　参考解析：(1)【解题步骤】 步骤1:通过"答题"菜单打开WORD.docx文件,按题目要求设置标题段字体。选中标题段文本,在【开始】功能区的【字体】分组中,单击"字体"按钮,弹出"字体"对话框。在"字体"选项卡中，设置"中文字体"为"仿宋_GB2312",设置"字号"为"三号",设置"字体颜色"为"红色",设置"字形"为"加粗",单击"确定"按钮。

　　步骤2:按题目要求设置标题段对齐属性。选中标题段文本,在【开始】功能区的【段落】分组中,单击"居中"按钮。

　　步骤3:按题目要求设置标题段底纹属性。选中标题段文本在【开始】功能区的【段落】分组中,单击"下框线"下拉列表,选择"边框和底纹"选项,弹出"边框和底纹"对话框,单击"底纹"选项卡,选中填充色为"蓝色"在"应用于"中选择"文本",单击"确定"按钮。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：按题目要求设置正文各段落字体。选中全部正文,在【开始】功能区的【字体】分组中,单击"字体"按钮，弹出"字体"对话框。在"字体"选项卡中,设置"中文字体"为"仿宋_GB2312",设置"西文字体"为" Bookman old style",设置"号"为"小四",单击"确定"按钮。

　　步骤2:按题目要求设置各段落字体，选中正文所有文本(标题段不要选)，在【开始】功能区的【段落】分组中,单击"段落"按钮,弹出"段落"对话框。单击"缩进和间距"选项卡,在"特殊格式"中选择"首行缩进"，在"度量值"中选择"2字符",在"段前间距"中输入"0.5行",单击"确定"按钮。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1:按题目要求设置行距。选中正文第二段文本,在【开始】功能区的【段落】分组中,单击"段落"按钮,弹出"段落"对话框。单击"缩进和间距"选项卡,在"行距"中选择"多倍行距",在"设置值"中输入"1.3"，单击"确定"按钮。

　　步骤2:按照题目要求设置首字下沉。选择正文第二段文本，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击"首字下沉"按钮下拉列表，选择"首字下沉选项"，弹出"首字下沉"对话框，单击"下沉"图标，在"下沉行数"中输入"2行"，单击"确定"按钮。

　　步骤3:按题目要求插入页码。在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中,单击"页码"按钮下拉列表,选择"页面底端""普通数字2选项,单击"关闭页眉和页脚"按钮。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1:按题目要求将文本转换为表格。选中正文中最后6行文本,在【插入】功能区的【表格】分组中，单击"表格"按钮,选择"文本转换成表格"选项,弹出"将文字转换成表格"对话框，单击"确定"按钮。

　　步骤2:按照题目要求设置表格对齐属性。选中表格,在【开始】功能区的【段落】分组中,单击"居中"按钮。

　　步骤3:在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击"表格属性"按钮,弹出"表格属性"对话框,单击"列"选项卡,勾选"指定宽度"，设置其值为"2厘米",单击"确定"按钮。

　　步骤4:按题目要求设置表格外侧框线和内部框线属性。单击表格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中,设置"笔划粗细"为"1磅"，设置"笔样式"为"单实线"，设置"笔颜色"为"蓝色"，此时鼠标变为"小蜡笔"形状,沿着边框线拖动设置外边框的属性。

　　注：当鼠标单击"绘制表格"按钮后，鼠标变为"小蜡笔"形状，选择相应的线型和宽度,沿边框线拖动小蜡笔便可以对边框属性进行设置。按同样的操作设置内部框线。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1:按题目要求对表格进行排序。在【布局】功能区的【数据】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框，在"主要关键字"中选择"成绩"，在类型"中选择"数字"，并勾选"降序",在"次要关键字"中选择"性别",在"类型"中选择"拼音",并勾选"降序"，在"列表"中选择"有标题行",单击"确定"按钮。

　　步骤2:保存文件。