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信息化项目不同于一般的项目,因此信息化项目的负责人也不同于一般项目的负责人。
项目是我们耳熟能详的一个词汇,只要有清晰目标和起讫时间,并且不是重复性的工作任务,我们一般都可以称之为项目。事实上,还可以找到很多版本的更经典的定义。
如果从企业的发展历程来看,企业信息化似乎是一个有始无终的项目,它被分解成许多阶段,承载着许多阶段性的目标。但它还不能算真正意义上的项目--因为不管如何预计,事实上我们对目标的认识仍有严重的偏差,这与我们的工业化和信息化都不很成熟有深层的关系。
那么,信息化到底算不算项目呢?笔者认为可以从狭义和广义两个角度来理解:从狭义角度,信息化是单一的有明确目标的阶段性项目,诸如财务软件一期工程就属这类;而广义角度的项目,则指与企业如影相随的信息化事业。也正因为如此,企业CIO作为企业信息化事业的直接使命者,他必须首先是一个合格的项目负责人,甚至是一个优秀的项目负责人。
信息化项目不同于一般的项目,因此信息化项目的负责人也不同于一般项目的负责人。到底有何不同呢?首先要明确信息化项目与其他项目的区别。根据与一些CIO的交流和个人体验,笔者认为信息化项目具有下述几个显著特点。
信息化项目的特点
■有始无终
企业产品有其寿命周期,基建工程有其明确的起讫时间和验收标准,市场开拓也可以非常清晰地对其阶段目标进行描述,唯有信息化项目是有始无终的。在企业管理中,只要有一项工作通过一套软件系统来运作(事实上从这个系统的立项开始)我们就宣布企业信息化开始了,然后就是永无止境的升级、维护、扩展和渗透等等。有时我们说一期工程、二期工程,实际上除非企业停止运转,否则信息化就要一直进行下去。信息化事业是一个没有终点的高速之旅。你可以从任何一个入口进入,但进入以后的方向就只有一个--向前,向前,再向前。你可以张望,但不可以停顿;你可以适当调整速度,但是绝对不可以掉头,甚至根本没有可以安静地加油和休息的服务区。
这一特性使信息化项目只能分成一个个相对集中的任务段,而不能分为若干泾渭分明的孤立项目。如果哪个企业真的以为信息化项目是一个"交钥匙"工程,那它就"死"定了--因为从本质上看,信息化的过程就是企业经济活动数字化的过程,这一过程应该是连续而有秩序的。在一个较长的时间跨度上,如果我们回溯信息化的历程,将会发现一个个分布得很有节律的里程碑。
■高度继承
这一特性是由第一个特性决定的。数据是企业的宝贵财富,信息化工程启动之后,数据将一直累积。这就像人的经验一样,不可否定也不可割裂,信息化的不可逆转也体现在这里。当然这种继承不仅仅体现在数据上,还体现在系统的应用将越来越简单和高效。在持续继承的基础上,系统将引进、复制新的更贴近并且能更便利地满足需求的方式,让我们能更清晰地做好规划,以便于后续系统更好地与之前的系统进行继承与集成。
■目标迁移
企业的产品虽然是相对范式的一个结构,但是与之相关的运营(表现为内部交易和外部交易的各种经济活动)却在不断变化。经济规律作用于日常经济活动是通过多种"变形"方式来体现的。许多时候,由商业智慧赋予其实际的融合与运作的规则。同时,信息化系统必须实时反映现实运行的活动。不管你进行了怎样的规划与设计,如果不支持这种适应,系统就肯定是不成功的。
在这种情况下,不管是狭义的还是广义的信息化项目,必然会遇到不可回避的目标迁移现象,而这种迁移大部分是由业务流程的变化引起的,当然也有一部分源于人事变动、机构变化。需求的变化便引起了信息化阶段目标的变化。目标受制于现实还是超越现实,是很多项目经理深感困扰的原因所在。同时,目标不清晰的工作不算项目,只能算试验活动,而这恰恰也是与企业价值观相背离的。
■多线程并行
企业管理是复式的经济活动,不可能简单到只要按部就班就能进行。企业是有机体,依靠的是多部门、多岗位的细致协同,信息化需要将这些协同用一种相对固化的方式表现出来。在具体的项目运行过程中,管理人员、业务人员在过渡期往往要在两个系统中行进,这通常是项目的危险期。如果企业组织处于复杂的多线程并行状态,如果控制点不便掌握,项目的进展将会异常缓慢或者失控,甚至危及企业组织。
此外,信息化项目还包括以下特性:蜕变特性,对原有的数据式系统进行改进和否定,同时也伴随着鲜明的权力结构调整;自成长特性,信息化有一套自主的规律,当然有许多并不为我们所认知;信息化项目许多时候还有一种"革命运动式"的特性,这种特性往往使其具有不可抑制的破坏性。
责编:罗莉
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