湖南公务员考试2009 年湖南省公务员考试面试真题及解析（13）

领导要你组织一个包括 10 多个国家的文化交流活动，你怎么安排？

【测评要素】组织管理

【试题分析】计划组织类的题目活动的步骤要全面，但是要注重细节，因为这类题 目的关键点就是特色，如果给出的答案是放在任何一个活动中都适用的，那么一定是失 败的，所以一定要注意就活动展开想象，答出一些特殊的内容，从细节上入手。

【参考答案】文化差异会造成交流的障碍。可正是文化差异的存在，世界才丰富多 彩，才有交流的需求。互相尊重对方的文化，能增进相互理解，使不同的文化互补，使 本民族文化得到发展。为了各国之间能够共享多彩的文化，要对这次活动搞好宣传，通 过媒体的力量，使各国都能了解我们的活动，使文化融合的理念深入人心。首先，要按 照活动的要求做出详细的安排，形成书面方案，请示领导批准。

要从以下几个方面进行安排：

一、落实活动举行的时间，以及日程安排，

二、落实活动举行的地点和参加的部 门，三、制定请柬，并发给参与活动的专家学者和相关国家的文化部门负责人，四、落 实各国人员具体名单和特殊要求，如饮食方面的特殊要求，要认真详细的做好询问，并 切实安排好参与人员的衣食住行。做好充分的准备工作，以使该活动的安排得到大家的 认可，使文化交流活动能够顺利的开展，五、做好活动金费的预算，活动的顺利开 展。其次，要根据领导的批示做好准备工作，提前准备好活动相关的器材，如投影设备， 以便交流时需要进行文化展示；翻译人员，以便大家能够有效的沟通，了解彼此的文化 特色；以及一些的药品，因对可能存在的水土不服等原因带来的不便，以备不时之 需；还有就是活动所需的一些具有文化底蕴的物品，如一些具有文化特色的小礼品等。 再次，在活动进行过程中，要安排专业的人员详细的做好各项服务工作，如做好安保措 施，做好参与活动人员的接送工作，安排好就餐，尤其要注意细节，如就餐的特殊需要， 如注意各国不同的礼仪，充分尊重各国文化特色，使参加本次活动的各国代表有宾至如 归的感觉。，活动进行完毕要做好各国参与活动人员的会后安排工作，做一个文化 交流展，保持与各国参与活动人员的沟通，以了解其对本次活动的满意度和宝贵意见。 及时的总结活动进行中存在的问题和突出的成绩，为以后进行类似的活动提供相应的参考。