公文是事业单位考试中常常涉及到的一个模块,而公文的格式、文种等又是其中常考的内容,就其格式来说,包括版头、主体、版记三个组成部分。发文字号是版头当中常考的一个知识点,本文将对发文字号的相关知识点进行剖析,力求考生有个清晰的认知。
一、发文字号的含义及作用
发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,并可有效地利用发文字号进行查询检索,同时方便公文引用,有利于提高公文处理工作的效率。
例1.(单选)引用公文应当()。
A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题
C.只引发文字号D.只引标题
答案:A。【解析】中共中央办公厅发布的《党政机关公文格式》规定,引用公文应先引用标题,后引发文字号。如"根据《国务院关于全国土地整治规划的批复》(国发〔2018〕1号)"
二、发文字号的构成
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如"鲁政发〔2018〕5号"
1.发文机关代字由发文机关自行拟定,固定使用,不能经常更改。
2.年份要注意的是:①要用阿拉伯数字写全;②不写"年"字;③应用六角括号"〔〕"括起(不能用小括号、方括号、中括号等)。
3.发文顺叙号要注意的是:①不标"第"字;②要有"号"字;③不编虚位(即1不编为01)。
例2.(判断)发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
答案:B。【解析】发文字号由发文机关代字、年份(不是年度)、发文顺序号组成。年度是2016-2017年度,年份才是2017。
例3.(单选)下列发文字号正确的是()。
A.宁政发〔2007〕第241号B.宁政发〔2007〕0241号
C.宁政发〔07〕第241号D.宁政发〔2007〕241号
答案:D。【解析】A项多了个"第"字;B项编了虚位;C项年份没写全,且多了个"第"字。故本题正确选项为D。
三、发文字号的位置
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
四、发文字号的使用
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
例4(单选)党政联合发文,只能标明()。
A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号
C.所有机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号
答案:B。【解析】一篇文章只能有一个发文字号。党政军民学,东西南北中,党是领导一切的,所以应当标明党的机关的发文字号。
例5.(单选)几个机关联合发文,其发文字号应()。
A.根据情况决定发文字号B.只能标明主办机关的发文字号
C.任一相关机关的发文字号D.至少两个机关的发文字号
答案:B。
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